1.范圍

本標準規定了人力資源企業在辦公運營、業務活動開展過程中節能減排的目標設定、職責分工、具體措施、監督考核以及培訓宣傳等方面的要求，適用于人力資源企業內部所有部門、崗位及員工在日常工作中的節能減排行為管理，旨在降低企業運營能耗與環境影響，促進企業綠色可持續發展并提升資源利用效率。

2.規范性引用文件

[列出相關的國家節能減排法規、標準等，如《中華人民共和國節約能源法》《公共機構節能條例》等]

3.術語與定義

3.1人力資源企業節能減排

指人力資源企業在為客戶提供人力資源服務（如招聘、培訓、勞務派遣等）以及自身運營管理（如辦公場所使用、設備運行等）過程中，通過采取技術、管理、行為等多種手段，減少能源消耗（如電力、水資源、紙張等）以及降低溫室氣體排放和其他污染物產生的一系列活動與實踐。

4.節能減排目標設定

4.1能源消耗降低目標

以企業上一年度能源消耗為基準，設定本年度電力消耗降低[X]%，水資源消耗降低[X]%，紙張消耗降低[X]%等具體指標。

4.2減排目標

制定二氧化碳排放量年度減少[X]噸的目標，以及減少其他污染物（如辦公廢棄物產生量等）排放的相關量化指標，確保企業運營對環境的負面影響持續降低。

5職責分工

5.1節能減排領導小組

由企業高層管理人員組成，負責制定企業節能減排戰略規劃與年度目標，統籌協調企業整體節能減排工作的推進與實施。

定期召開節能減排專題會議，審議節能減排工作進展報告，決策重大節能減排項目投資與資源調配事項。

5.2行政部門

作為節能減排工作的牽頭部門，負責制定并完善企業節能減排管理制度與具體措施，監督各部門節能減排工作執行情況。

負責企業辦公場所的能源管理，包括照明、空調、辦公設備等用電設備的節能管理，以及水資源的合理利用與節約管控；組織開展節能減排培訓與宣傳活動。

5.3業務部門

在開展人力資源業務活動時，積極推廣電子文檔、線上溝通工具，減少紙張使用與不必要的差旅出行，降低業務運營過程中的能源消耗與碳排放。

配合行政部門開展節能減排工作，及時反饋業務活動中節能減排的需求與問題，對員工在業務開展中的節能減排行為進行監督與引導。

5.4員工

嚴格遵守企業節能減排相關制度與規定，在日常工作中養成良好的節能習慣，如隨手關燈、關閉電腦顯示器、合理設置空調溫度等。

積極參與企業組織的節能減排培訓與宣傳活動，提出節能減排合理化建議，在業務工作中主動采用節能減排工作方式，如優化招聘流程以減少資源浪費、提高培訓效率以降低能耗等。

6.具體措施

6.1辦公設施設備節能

照明系統：采用節能燈具，如 LED 燈，并合理設置照明亮度與開關時間，充分利用自然采光，減少人工照明使用時長；在公共區域安裝感應式照明設備，實現人走燈滅。

空調系統：定期對空調設備進行維護保養，確保其高效運行；夏季室內空調溫度設置不低于 26℃，冬季不高于 20℃；合理安排空調開啟時間，避免在無人辦公時段空轉。

辦公設備：采購具有節能標志的電腦、打印機、復印機等辦公設備，設置自動休眠或關機功能，減少待機能耗；倡導員工在不使用設備時及時關閉電源。

6.2水資源節約

安裝節水器具，如節水型水龍頭、馬桶等，減少水資源浪費；定期檢查供水管道，防止跑冒滴漏現象。

加強員工節水意識教育，倡導員工在洗手、清潔等過程中合理用水，避免長流水現象；在企業綠化灌溉等方面采用節水灌溉技術，如滴灌、噴灌等。

6.3紙張與辦公用品管理

推行無紙化辦公，優先使用電子文檔、電子郵件、電子簽名等方式進行文件傳輸與審批；對于必須使用紙張的情況，雙面打印、復印，減少紙張浪費。

建立辦公用品領用登記制度，嚴格控制辦公用品的發放數量，鼓勵員工重復利用辦公用品，如使用可更換筆芯的筆等。

6.4差旅與交通節能

優化業務差旅安排，優先選擇視頻會議、電話會議等線上溝通方式，減少不必要的出差次數；對于必須出差的情況，合理規劃行程，優先選擇公共交通或節能型交通工具，如高鐵、新能源汽車等。

鼓勵員工采用綠色出行方式上下班，如步行、騎自行車或乘坐公共交通；企業可設置共享單車停放點或提供公共交通線路查詢等便利服務。

6.5業務流程優化與節能減排

在招聘流程中，采用線上招聘平臺進行簡歷收集與篩選，減少現場招聘會的頻次與規模，降低場地租賃、設備使用等能源消耗；通過大數據分析精準定位候選人，提高招聘效率，減少因招聘周期過長導致的資源浪費。

在培訓業務中，開發線上培訓課程與平臺，增加線上培訓比例，減少線下集中培訓的場地、設備、教材等資源消耗；采用虛擬現實（VR）或增強現實（AR）等技術進行模擬培訓，提高培訓效果與資源利用率。

7.監督考核

建立節能減排監督機制，行政部門定期對各部門及員工的節能減排工作執行情況進行檢查，包括辦公設施設備使用情況、紙張與辦公用品消耗情況、差旅安排合理性等方面的檢查，檢查結果記錄在案。

制定節能減排考核指標體系，將節能減排目標完成情況納入部門及員工績效考核內容，對節能減排工作表現突出的部門與個人給予獎勵，如獎金、榮譽稱號等；對未達標的部門與個人進行批評教育，并責令限期整改，如整改不力可采取相應的處罰措施，如扣減績效獎金等。

8.培訓與宣傳

8.1節能減排培訓

制定節能減排培訓計劃，定期組織員工參加節能減排知識與技能培訓，內容包括能源節約基礎知識、辦公設備節能操作方法、節能減排法律法規等，提高員工節能減排意識與能力。

8.2宣傳活動

通過企業內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群、企業內刊等多種渠道，宣傳節能減排知識、政策法規、先進經驗與典型案例，營造節能減排良好氛圍；開展節能減排主題活動，如節能減排月活動，組織節能減排知識競賽、創意征集等活動，提高員工參與積極性。

9.附則

本標準自發布之日起生效實施。

本標準由企業行政部門負責解釋和修訂。

企業各部門及員工應嚴格遵守本標準規定，積極踐行節能減排行動。對于違反本標準且情節嚴重的行為，將依法依規追究相關責任；對于在節能減排工作中有重大創新與突出貢獻的部門或個人，企業將給予額外表彰與獎勵，以激勵全體員工共同推動企業節能減排工作持續進步，實現企業與社會環境的和諧發展。

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