1.范圍

本標準規定了企業公務用車的申請、審批、使用、還車以及費用結算等全流程管理要求，適用于企業內部所有公務用車的調配與使用，旨在提高公務用車的使用效率，降低運營成本，確保用車規范、安全與透明。

2.規范性引用文件

無。

3.公務用車類型

3.1轎車類

主要用于接送重要客戶、領導出行及少量人員的公務出行。

3.2商務車類

適合多人團隊出行、商務會議接送等場景。

3.3面包車類

可用于運載一定數量的貨物或較多人員的集體公務活動。

3.4特殊用途車輛（如有）

如工程搶險車、救護車（企業內部醫療服務）等，依據特定任務需求配備并按專門規定使用。

4.公務用車申請

4.1提前預約

用車人需提前[X]小時（可根據企業實際情況設定）填寫《公務用車申請表》，注明用車日期、時間、出發地、目的地、用車事由、預計行程時長、乘車人數以及是否攜帶特殊物品等信息。

4.2部門審核

申請表提交至用車人所在部門負責人處，部門負責人審核用車的必要性、合理性以及是否符合部門預算安排（如有相關費用預算限制），審核通過后簽字確認。

5.公務用車審批

5.1審批權限劃分

普通公務用車申請由行政部門負責人審批；涉及長途出行、重要客戶接待或使用特殊車輛的申請，需經分管行政的副總經理或總經理審批。例如，市內一般公務活動用車經行政部經理審批，跨市的業務拓展用車則需總經理審批。

5.2審批流程

經部門審核后的申請表按照審批權限依次流轉至各級審批人，審批人應綜合考慮企業車輛資源狀況、用車需求緊急程度等因素進行審批，在申請表上簽署明確的審批意見并簽字，不同意的需說明理由。

6.公務用車使用

6.1派車安排

行政部門在收到審批通過的申請表后，根據車輛的在位情況、使用狀態以及申請的先后順序合理安排車輛及司機（如有企業內部專職司機）。若企業車輛資源緊張無法滿足需求，可與經批準的租車公司聯系安排租車事宜，并告知用車人相關安排。

6.2出車準備

司機在接到派車任務后，應提前檢查車輛的外觀、內飾、性能狀況，包括但不限于燃油量、輪胎氣壓、剎車系統、燈光等，確保車輛處于安全可行駛狀態，并將車輛提前開至指定的用車地點等待用車人。

用車過程要求：用車人應在約定時間和地點上車，在行車過程中遵守交通規則，不得要求司機超速行駛、違規變道等。如因特殊公務需要改變行程或延長用車時間，用車人應及時與行政部門溝通并獲得批準（可電話或短信報備，事后補填申請表相關變動信息）。

7.公務用車還車

7.1檢查車輛狀況

用車結束后，司機和用車人共同檢查車輛的外觀是否有新的刮擦、破損，車內設施是否完好，車輛里程數是否與派車時記錄相符等情況，并填寫《公務用車還車檢查表》。若發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并報告行政部門。

7.2歸還車輛

司機將車輛開回企業指定的停車地點停放，將車鑰匙交回行政部門或車輛保管人員處，并提交《公務用車還車檢查表》完成還車手續。若車輛在使用過程中有加油、維修等費用產生，司機需同時提交相關的票據憑證以便后續費用結算。

8.公務用車費用結算

8.1費用統計與核對

行政部門定期（如每月）對公務用車的費用進行統計，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、租車費（如有）等，核對相關票據與用車記錄的一致性，確保費用的準確性與合理性。

8.2費用報銷與分攤

根據企業財務制度，將公務用車費用進行報銷處理。對于因不同部門或項目使用車輛產生的費用，按照實際使用情況進行合理分攤，計入相應部門或項目的成本費用中。

9.附則

本標準自發布之日起生效實施。企業此前有關公務用車使用的規定與本標準不一致的，以本標準為準。

本標準由企業行政部門負責解釋與修訂。在執行過程中，若發現標準存在不完善之處或因企業業務發展、交通法規變化等原因需要修訂時，由行政部門提出修訂方案，經企業管理層審批后進行修訂，并及時向全體員工公布修訂后的標準。

對于違反本標準規定的公務用車使用行為，企業將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款（如因違規導致車輛損壞或額外費用產生）、扣減績效分數等處罰措施；如因違規使用車輛造成重大安全事故或給企業帶來嚴重聲譽損害的，責任人應承擔相應的法律責任和賠償責任。

廊坊勞務派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.3ups.cn/gongwucheshiyong542.html

上一篇：BZ033設備故障安全處理預案

下一篇：BZ031辦公用品申領的標準流程

返回：首頁 - 標準化信息平臺