1.范圍

本標準規定了企業辦公用品申領的流程，包括申領原則、申領范圍、申領流程、審批權限、發放與回收以及庫存管理等方面的要求，適用于企業內部所有員工辦公用品的申領管理，旨在規范辦公用品的申領行為，提高資源利用效率，降低企業運營成本。

2.規范性引用文件

無。

3.辦公用品申領原則

3.1必要性原則

員工應根據工作實際需要申領辦公用品，避免浪費和不必要的申領。

3.2節約原則

倡導員工節約使用辦公用品，優先申領可重復利用或耐用的辦公用品。

3.3合規性原則

申領行為應符合企業相關規定和審批流程，不得違規申領。

4.辦公用品申領范圍

辦公文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水等。

辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機等（大型辦公設備的申領需遵循企業專門的設備采購與配置流程）。

辦公耗材類：如打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等。

清潔用品類：如洗手液、衛生紙、垃圾袋等用于辦公區域清潔維護的物品。

其他類：如飲用水、一次性水杯等與辦公相關的物品。

5.辦公用品申領流程

5.1提出申領需求

員工填寫《辦公用品申領表》，詳細填寫申領部門、申請人姓名、申領日期、辦公用品名稱、規格、數量、申領用途等信息。

5.2部門內部審核

申請人將申領表提交給所在部門負責人進行審核，部門負責人需確認申領的必要性和合理性，審核通過后簽字確認。

5.3歸口部門審批

部門審核通過的申領表提交至行政部門（辦公用品歸口管理部門），行政部門根據庫存情況、企業規定的申領標準以及預算控制要求等進行審批。對于超出常規申領數量或特殊辦公用品的申領，行政部門可要求申請人提供進一步的說明或依據。

5.4審批權限確定

一般辦公用品的申領由行政部門負責人審批；對于價值較高或批量較大的辦公用品，如電腦、打印機等設備，需經分管行政的副總經理或總經理審批。

5.5發放辦公用品

經審批通過后，行政部門倉庫管理人員依據申領表發放辦公用品，并要求申領人在《辦公用品發放登記表》上簽字確認，登記領取的辦公用品名稱、數量、領取時間等信息。

6.辦公用品發放與回收

6.1發放管理

行政部門應按照審批后的申領表及時、準確地發放辦公用品，確保辦公用品的質量和數量符合要求。對于庫存不足的辦公用品，應及時登記并安排采購。

6.2回收管理

對于可回收利用的辦公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部門應建立回收制度。員工在使用完后應將其交回行政部門指定地點，行政部門進行統一處理或回收再利用。對于損壞或報廢的辦公用品，行政部門應定期進行清理和登記，按照企業資產處置規定進行處理。

7.辦公用品庫存管理

庫存盤點：行政部門定期對辦公用品庫存進行盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點，確保庫存數量與賬目相符。盤點結果應記錄存檔，對于盤盈或盤虧情況應及時查明原因并進行處理。

庫存預警：行政部門應根據辦公用品的使用頻率和采購周期設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，及時啟動采購程序，確保辦公用品的正常供應。

8.、附則

本標準自發布之日起生效實施。企業此前有關辦公用品申領的規定與本標準不一致的，以本標準為準。

本標準由企業行政部門負責解釋與修訂。在執行過程中，若發現標準存在不完善之處或因企業業務發展、管理需求變化等原因需要修訂時，由行政部門提出修訂方案，經企業管理層審批后進行修訂，并及時向全體員工公布修訂后的標準。

對于違反本標準規定的辦公用品申領行為，企業將視情節輕重給予相關責任人警告、扣減績效分數等處罰措施；如因違規申領導致企業資源浪費或經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任

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