目  次

1.范圍....................................................................... 3

2.規(guī)范性引用文件................................................... 3

3.術(shù)語和定義........................................................... 3

4.職責分工............................................................... 3

5.流程步驟............................................................... 3

6.監(jiān)督與反饋........................................................... 5

7.附則....................................................................... 5

 

 

 

前言

本標準按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則 第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

請注意本標準的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標準的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。

本標準主要起草人：苑雪然

1.范圍

適用于企業(yè)全體員工勞動合同的管理。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

勞動合同管理是指企業(yè)對與員工簽訂的勞動合同的全過程進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動。它涵蓋了從勞動合同的訂立、履行、變更、續(xù)簽、解除到終止的各個環(huán)節(jié)，涉及法律、人力資源、企業(yè)管理等多個領(lǐng)域。

4.職責分工

4.1人力資源部門

負責制定勞動合同管理制度及相關(guān)流程，根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)實際情況及時修訂完善。

組織勞動合同的訂立工作，包括起草、審核勞動合同文本，與員工協(xié)商確定合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、公平、公正且符合企業(yè)用人需求。

建立并維護員工勞動合同檔案，對勞動合同的簽訂、履行、變更、續(xù)簽、解除及終止等全過程資料進行收集、整理、歸檔與保管，確保檔案資料完整、準確、可查。

定期跟蹤勞動合同的履行情況，監(jiān)督企業(yè)與員工雙方嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行過程中的問題與糾紛，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間在勞動合同管理方面的工作關(guān)系。

依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及員工工作表現(xiàn)等因素，組織開展勞動合同的變更、續(xù)簽、解除及終止等相關(guān)工作，制定相應(yīng)方案并辦理相關(guān)手續(xù)，同時向員工做好解釋說明工作。

負責與勞動行政部門及其他相關(guān)政府機構(gòu)進行溝通聯(lián)系，及時了解并掌握勞動法律法規(guī)政策動態(tài)，按要求報送勞動合同管理相關(guān)信息與資料，處理勞動監(jiān)察、勞動仲裁及訴訟等相關(guān)事宜。

4.2用人部門

協(xié)助人力資源部門開展勞動合同管理工作，提供與員工崗位相關(guān)的信息資料，如工作內(nèi)容、工作要求、工作環(huán)境等，參與勞動合同條款的制定與協(xié)商，確保勞動合同內(nèi)容與崗位實際情況相符。

在勞動合同履行過程中，負責對本部門員工的工作表現(xiàn)進行日常監(jiān)督與管理，按照企業(yè)績效考核制度定期對員工進行考核評價，及時向人力資源部門反饋員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、違規(guī)違紀等情況，為勞動合同的變更、續(xù)簽、解除及終止提供依據(jù)。

配合人力資源部門處理本部門員工的勞動合同糾紛，參與糾紛的調(diào)查與調(diào)解工作，協(xié)助員工理解并遵守勞動合同約定，維護企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與人員調(diào)配需求，提出本部門員工勞動合同變更（如崗位調(diào)整、工作地點變動等）的建議，并與人力資源部門共同商討制定變更方案，組織實施相關(guān)變更手續(xù)。

4.3企業(yè)管理層

審核批準人力資源部門制定的勞動合同管理制度及相關(guān)流程，確保制度流程符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向與整體利益。

對涉及勞動合同管理的重大事項（如大規(guī)模裁員、重要崗位人員的勞動合同續(xù)簽或解除等）進行決策，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、市場競爭形勢、人力資源規(guī)劃等因素綜合考量，做出合理決策并監(jiān)督執(zhí)行。

支持人力資源部門開展勞動合同管理工作，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的資源與利益關(guān)系，為勞動合同管理工作提供必要的人力、物力、財力支持，保障勞動合同管理工作的順利進行。

5.流程步驟

5.1勞動合同訂立

人力資源部門根據(jù)國家勞動法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，起草勞動合同標準文本，明確勞動合同的必備條款（如用人單位名稱、住所和法定代表人或主要負責人；勞動者姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項）以及雙方約定條款（如試用期、培訓(xùn)服務(wù)期、競業(yè)限制、保密條款等）。

將起草好的勞動合同文本提交企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問進行法律審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，不存在法律漏洞與風險。審核通過后，報企業(yè)管理層審批。

審批通過后，人力資源部門在員工入職時，向員工發(fā)放勞動合同文本，詳細解釋合同條款內(nèi)容，解答員工疑問，確保員工充分理解合同條款含義及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。與員工進行協(xié)商，根據(jù)員工反饋意見對合同條款進行適當調(diào)整（如協(xié)商確定工資待遇、工作崗位特殊要求等），達成一致后，雙方在勞動合同上簽字蓋章。

人力資源部門將簽訂好的勞動合同進行編號，建立員工勞動合同檔案，將勞動合同原件及相關(guān)資料（如員工入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等）歸檔保存，并將勞動合同信息錄入企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)。

5.2勞動合同履行

人力資源部門定期對勞動合同履行情況進行跟蹤檢查，通過與用人部門溝通、員工反饋、考勤記錄、工資發(fā)放記錄等多種方式，監(jiān)督企業(yè)與員工雙方是否嚴格按照勞動合同約定履行各自義務(wù)。

用人部門負責對本部門員工的日常工作表現(xiàn)進行監(jiān)督管理，按照企業(yè)績效考核制度定期對員工進行考核評價，及時記錄員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、違規(guī)違紀等情況，并將考核結(jié)果反饋給人力資源部門。

員工在勞動合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)未按照合同約定履行義務(wù)（如拖欠工資、未提供勞動保護條件等），可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門接到申訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題，確保員工合法權(quán)益得到保障。如員工存在違反勞動合同約定的行為（如曠工、違反保密協(xié)議等），用人部門應(yīng)及時收集證據(jù)，報人力資源部門處理。

人力資源部門建立勞動合同履行糾紛處理機制，對于企業(yè)與員工之間的勞動糾紛，應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商調(diào)解不成，可依法申請勞動仲裁或提起訴訟。在處理勞動糾紛過程中，應(yīng)嚴格按照法律程序進行，維護企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益。

5.3勞動合同變更

當企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)生變化（如業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變革等）或員工個人情況改變（如崗位晉升、調(diào)動、員工提出合理變更需求等），需要變更勞動合同內(nèi)容時，由用人部門或員工提出勞動合同變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容及變更后的合同條款。

人力資源部門收到變更申請后，對變更事項進行審核評估，分析變更對企業(yè)與員工雙方的影響，與用人部門及員工進行溝通協(xié)商，確定變更方案。如變更涉及工資待遇、工作崗位、工作地點等重要條款，需報企業(yè)管理層審批。

審批通過后，人力資源部門起草勞動合同變更協(xié)議，明確變更后的合同條款內(nèi)容。將變更協(xié)議提交給員工，詳細解釋變更內(nèi)容，確保員工理解并同意變更。雙方在變更協(xié)議上簽字蓋章后，人力資源部門將變更協(xié)議與原勞動合同一并歸檔保存，并在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中更新勞動合同信息。

5.4勞動合同續(xù)簽

人力資源部門在勞動合同期滿前 [2] 個月，通過企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)篩選出即將到期的勞動合同名單，向用人部門發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向征詢表》，征詢用人部門對員工續(xù)簽的意見和建議，包括是否續(xù)簽、續(xù)簽期限、續(xù)簽條件等。

用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等情況，填寫《勞動合同續(xù)簽意向征詢表》，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋給人力資源部門。

人力資源部門綜合用人部門意見、員工績效考核結(jié)果、企業(yè)人力資源規(guī)劃等因素，對員工進行續(xù)簽評估，確定是否續(xù)簽及續(xù)簽方案（如續(xù)簽期限、工資待遇調(diào)整等）。對于擬續(xù)簽的員工，人力資源部門應(yīng)提前 [X] 天向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽通知書》，告知員工續(xù)簽意向及相關(guān)事宜，如員工同意續(xù)簽，雙方按照勞動合同訂立流程簽訂續(xù)簽合同；如員工不同意續(xù)簽，視為員工主動放棄續(xù)簽，按勞動合同終止流程辦理相關(guān)手續(xù)。

對于不續(xù)簽的員工，人力資源部門應(yīng)在勞動合同期滿前，按照國家法律法規(guī)規(guī)定，辦理勞動合同終止手續(xù)，包括結(jié)算工資、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系、開具離職證明等，并將相關(guān)資料歸檔保存。

5.5勞動合同解除

5.5.1員工提出解除勞動合同

員工提前 [X] 天向用人部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、離職時間等信息。

用人部門收到辭職申請后，及時與員工進行溝通，了解辭職原因，確認離職時間，并將相關(guān)情況反饋給人力資源部門。

人力資源部門審核員工辭職申請，如符合法律規(guī)定及企業(yè)離職流程，與員工協(xié)商辦理離職手續(xù)，包括工作交接、資產(chǎn)清查、結(jié)算工資、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系、開具離職證明等。在員工離職手續(xù)辦理完畢后，將相關(guān)資料歸檔保存，并在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中更新員工信息。

5.5.2企業(yè)提出解除勞動合同

用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、違規(guī)違紀行為或企業(yè)經(jīng)營狀況等原因，提出解除與員工勞動合同的建議，填寫《勞動合同解除申請表》，說明解除原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料，并報人力資源部門審核。

人力資源部門收到《勞動合同解除申請表》后，對解除事項進行調(diào)查核實，確認解除原因是否合法合規(guī)，證據(jù)是否充分。如解除理由符合法律規(guī)定（如員工嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、試用期不符合錄用條件、企業(yè)經(jīng)濟性裁員等），且履行了法定程序（如提前通知工會、向員工送達解除通知書等），報企業(yè)管理層審批。

審批通過后，人力資源部門按照法律規(guī)定提前 [15] 天向員工發(fā)出《勞動合同解除通知書》，告知員工解除原因、解除時間、辦理離職手續(xù)的要求等事項。與員工協(xié)商辦理離職手續(xù)，如員工對解除決定有異議，可依法申請勞動仲裁或提起訴訟。在勞動糾紛處理完畢后，將相關(guān)資料歸檔保存，并在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中更新員工信息。

（六）勞動合同終止

勞動合同期滿，除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，勞動合同自然終止。人力資源部門在勞動合同期滿前，應(yīng)提前通知員工及用人部門勞動合同即將到期，如雙方無意續(xù)簽，按勞動合同終止流程辦理相關(guān)手續(xù)。

當出現(xiàn)法律規(guī)定的其他勞動合同終止情形（如勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、勞動者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤、用人單位被依法宣告破產(chǎn)、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等）時，人力資源部門應(yīng)及時核實情況，按照法律規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù)，包括結(jié)算工資、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系、開具離職證明等，并將相關(guān)資料歸檔保存。

6.監(jiān)督與反饋

企業(yè)內(nèi)部審計部門或監(jiān)督小組定期對勞動合同管理流程進行檢查與監(jiān)督，確保各環(huán)節(jié)嚴格按照流程要求執(zhí)行，合同內(nèi)容合法合規(guī)，檔案資料完整準確，處理結(jié)果公平公正。檢查內(nèi)容包括勞動合同訂立的合法性、履行的有效性、變更的合理性、續(xù)簽的規(guī)范性、解除及終止的合規(guī)性等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。

人力資源部門建立勞動合同管理反饋機制，定期收集用人部門、員工及其他相關(guān)部門對勞動合同管理工作的意見和建議，通過問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式，了解各方在勞動合同管理過程中遇到的問題、對流程的滿意度及改進建議。根據(jù)反饋信息，及時對勞動合同管理制度及流程進行優(yōu)化完善，提高勞動合同管理工作的質(zhì)量與效率，保障企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益。

7.附則

本標準由企業(yè)人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發(fā)布之日起生效實施。

 

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

 

[發(fā)布日期]2024年3月

 

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本文來源：http://www.3ups.cn/hetongguanli582.html

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