1.范圍

適用于企業全體正式員工、試用期員工及勞務外包員工等所有在企業工作并接受企業管理的人員。

2.規范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務規范

3.術語和定義

考勤制度是企業為了規范員工出勤情況而制定的一系列規則和管理辦法。它是企業人力資源管理的重要組成部分，主要用于記錄、監督和管理員工的工作時間、請假、遲到、早退、曠工等與出勤相關的行為。

4.設計標準

4.1合法性標準

嚴格遵循國家和地方勞動法律法規關于工作時間、休息休假、加班、請假、工資支付等方面的規定，確保制度內容不與法律法規相抵觸。例如，依據《勞動法》規定，員工每周工作時間不得超過 44 小時，企業在設計工作時間安排時必須符合此要求。

對于特殊勞動群體（如孕期、哺乳期女職工，未成年工等）的考勤規定，應充分考慮相關法律法規給予的特殊保護權益，制定相應的合理措施。

4.2合理性標準

工作時間設定應綜合考慮企業業務需求、行業特點以及員工工作負荷等因素。例如，對于服務行業企業，可根據客戶需求高峰和低谷時段靈活設計排班制度，但要確保員工有足夠的休息時間，避免過度勞累。

請假政策應兼顧員工的個人需求和企業的運營需求。在規定請假流程和審批權限時，既要保證企業能夠合理安排工作，又要為員工處理突發個人事務提供一定的便利。例如，對于病假，在要求提供醫療證明的同時，設置合理的請假緩沖期，以便員工在突發疾病時能及時休息和就醫。

4.3公平性標準

考勤制度應平等適用于企業所有員工，不論其職位高低、部門差異或用工形式如何，均應遵守相同的考勤規則，接受相同的監督和考核。例如，高層管理人員與基層員工在遲到、早退、曠工的認定和處罰上應一視同仁。

加班管理規定應明確加班的認定標準、補償方式和計算方法，確保員工在加班后能夠得到公平合理的回報，避免出現不同部門或崗位之間加班待遇差異過大的情況。

4.4可操作性標準

考勤方式的選擇應結合企業實際情況，確保簡單易行、準確可靠。無論是傳統的打卡考勤、電子考勤系統還是其他新興的考勤技術，都應便于員工操作和管理人員監督統計。例如，若采用手機定位考勤，需考慮信號覆蓋范圍、定位精度以及員工對隱私的擔憂等問題，并制定相應的解決方案。

請假審批流程應清晰明確，規定各級審批權限和時間限制，避免出現推諉扯皮或拖延審批的現象。例如，明確規定員工請假 [3] 天以內由直屬主管審批，[4] - kaoqin 天由部門經理審批，超過 kaoqin 天由高層領導審批，并要求審批在接到申請后的 [3] 個工作日內完成。

5.考勤規定

5.1工作時間

企業實行標準工時制，每周工作五天，周一至周五為工作日。每天工作時間為上午 9:00 - 12:00，下午 13:30 - 18:00，中間休息 1.5 小時用于午餐和休息。

對于因生產經營或服務特性需要實行特殊工時制（如不定時工作制、綜合計算工時工作制）的崗位，企業應依法向勞動行政部門申請批準，并在本考勤制度中明確注明適用特殊工時制的崗位范圍、工作時間計算周期及相關管理規定。

5.2考勤方式

采用多種考勤方式相結合，以提高考勤的準確性和可靠性。主要考勤方式為電子考勤系統（人臉識別與指紋識別并行），員工每天上下班需在公司指定的考勤設備處進行打卡操作，考勤系統將自動記錄打卡時間和地點信息。

作為補充考勤手段，對于因出差、外勤工作或考勤設備故障等特殊情況無法正常打卡的員工，要求其在當天或次日通過企業內部辦公系統提交《異常考勤報備表》，詳細說明無法打卡的原因、時間、地點及工作內容，并附上相關證明材料（如出差審批單、客戶拜訪記錄、設備故障維修記錄等），由直屬上級審核確認后交人力資源部門備案。

5.3遲到、早退與曠工

5.3.1遲到與早退

員工上班時間晚于 9:00 或下班時間早于 18:00 的視為遲到或早退。遲到或早退 10 分鐘以內的，每次扣績效分數 [0.5] 分；遲到或早退 10 - 30 分鐘的，每次扣績效分數 [1] 分，并扣除半天工資；遲到或早退超過 30 分鐘的，視為曠工半天處理。

一個月內累計遲到或早退達到 3 次的，給予口頭警告一次；累計遲到或早退達到 5 次的，給予書面警告一次，并扣除當月績效獎金的 [0.5]%；累計遲到或早退達到 10 次的，除上述處罰外，取消當年度評優資格。

5.3.2曠工

未辦理請假手續或請假未獲批準而缺勤的視為曠工。曠工半天的，扣發當天工資的 [1] 倍，并扣績效分數 [0.5] 分；曠工 1 天的，扣發當天工資的 [2] 倍，并扣績效分數 [1] 分，同時給予書面警告一次；連續曠工 3 天或一年內累計曠工 5 天以上的，企業有權解除勞動合同，并按照相關法律法規及企業規定辦理離職手續。

5.4考勤監督與統計

人力資源部門負責對企業員工考勤情況進行全面監督與統計。每日對考勤系統數據進行實時監控，及時發現和處理考勤異常情況（如未打卡、打卡時間異常等）。

每月初，人力資源部門應從考勤系統中導出上月考勤數據，并結合員工的請假申請、加班申請、異常考勤報備等相關資料進行詳細核對，確保考勤記錄的準確性和完整性。如發現考勤數據與實際情況不符或存在疑問，應及時與員工及相關部門負責人進行溝通核實，并進行必要的修正和調整。

人力資源部門應定期（每月或每季度）對考勤數據進行分析總結，生成考勤統計報表，報表內容應包括員工出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、請假天數及類型、加班時長及補償情況等信息。考勤統計報表應作為員工績效考核、薪酬發放、晉升評優等人事管理工作的重要依據之一，并在企業內部進行適當范圍的公示（如部門內部公示或在企業公告欄公示，但應注意保護員工個人隱私信息）。

6.附則

本標準由企業人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發布之日起生效實施。

[企業名稱]廊坊市新華勞務派遣有限公司

[發布日期]2024年3月

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本文來源：http://www.3ups.cn/kaoqin587.html

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