BZ022會計核算管理制度
文章來源:廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 更新時間:2025-02-14 12:46:22
Q/XHLW
廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
Q/XHLW 2006 BZ022-2024
會計核算管理制度
2024年3月15日發(fā)布 2024年4月15日實(shí)施
廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 發(fā)布
目 次
1.范圍............................................................................... 3
2.規(guī)范性引用文件........................................................... 3
3.會計核算原則............................................................... 3
4.會計科目設(shè)置............................................................... 4
5.會計憑證管理............................................................... 4
6.會計賬簿登記............................................................... 5
7.賬務(wù)處理流程............................................................... 6
8.財務(wù)報表編制............................................................... 6
9.會計檔案管理............................................................... 6
10.附則............................................................................. 7
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
請注意本標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:苑雪然
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)會計核算的基本原則、科目設(shè)置、憑證管理、賬簿登記、賬務(wù)處理流程、財務(wù)報表編制以及會計檔案管理等方面的要求與規(guī)范,適用于企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算工作,旨在確保會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供可靠依據(jù),滿足國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)報告使用者對企業(yè)會計信息的需求。
2.規(guī)范性引用文件
[列出如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),若未涉及則寫無]
3.會計核算原則
3.1客觀性原則
會計核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
3.2相關(guān)性原則
會計信息應(yīng)當(dāng)與使用者的決策相關(guān),滿足企業(yè)內(nèi)部管理和外部利益相關(guān)者的需要。
3.3可比性原則
企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
3.4一貫性原則
企業(yè)的會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更應(yīng)在附注中說明變更的原因、內(nèi)容和影響數(shù)。
3.5及時性原則
會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后,確保會計信息的時效性。
3.6明晰性原則
會計記錄和財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和使用。
3.7權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確定收入和費(fèi)用的歸屬期,不論款項(xiàng)是否收付,均應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用處理;反之,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
3.8配比原則
企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。
3.9歷史成本原則
企業(yè)的各項(xiàng)財產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計量,其后,各項(xiàng)財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值。
3.10謹(jǐn)慎性原則
企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則,充分估計各種風(fēng)險和損失,合理計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等,不得高估資產(chǎn)或收益,低估負(fù)債或費(fèi)用。
3.11劃分收益性支出與資本性支出原則
凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
4.會計科目設(shè)置
企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,設(shè)置會計科目。會計科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。
會計科目設(shè)置應(yīng)遵循合法性、相關(guān)性、實(shí)用性原則,確保會計科目能夠全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
對會計科目進(jìn)行統(tǒng)一編號,便于會計核算和財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用,同時可根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化,適時對會計科目進(jìn)行調(diào)整和完善,但需在財務(wù)報表附注中說明變更情況。
5.會計憑證管理
5.1原始憑證
原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
5.2記賬憑證
記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制,記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)包括:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會計科目應(yīng)用上沒有錯誤,只是金額錯誤的情況下,也可以按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
6.會計賬簿登記
企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
會計賬簿的登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章。
總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表或科目匯總表進(jìn)行登記;明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證逐筆登記;日記賬應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員負(fù)責(zé)登記。
企業(yè)應(yīng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對賬工作每年至少進(jìn)行一次。
企業(yè)在結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
7.賬務(wù)處理流程
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,由業(yè)務(wù)部門取得或填制原始憑證,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后傳遞至財務(wù)部門。
財務(wù)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,確定會計科目、借貸方向和金額。
根據(jù)記賬憑證登記相關(guān)的明細(xì)賬和日記賬,涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),由出納人員登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后,將記賬憑證傳遞給會計人員登記總賬及其他明細(xì)賬。
定期將明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對,確保賬賬相符;同時進(jìn)行賬實(shí)核對,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
期末,根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,經(jīng)審核無誤后報送企業(yè)內(nèi)部管理層及外部相關(guān)部門和利益相關(guān)者。
8.財務(wù)報表編制
企業(yè)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的財務(wù)報表格式和編制要求,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等財務(wù)報表以及附注說明。
財務(wù)報表的編制應(yīng)遵循一致性原則,即會計政策和會計估計在各會計期間應(yīng)保持一致,不得隨意變更。如確需變更,應(yīng)在附注中說明變更的原因、內(nèi)容和影響數(shù)。
財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計賬簿記錄和相關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。財務(wù)報表之間、財務(wù)報表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;財務(wù)報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)編制和報送財務(wù)報表,月度財務(wù)報表應(yīng)于月度終了后[X]天內(nèi)報出;季度財務(wù)報表應(yīng)于季度終了后[X]天內(nèi)報出;年度財務(wù)報表應(yīng)于年度終了后[X]天內(nèi)報出。
企業(yè)在編制財務(wù)報表的同時,應(yīng)編寫財務(wù)報表附注,對財務(wù)報表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料、會計政策和會計估計變更、或有事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)等進(jìn)行說明,以便財務(wù)報表使用者更好地理解財務(wù)報表信息。
9.會計檔案管理
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計檔案管理,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)申報資料等會計核算專業(yè)資料。
會計檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,出納人員不得兼管會計檔案。會計檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房或檔案柜中,做好防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保會計檔案的安全完整。
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年,企業(yè)應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定確定各類會計檔案的保管期限。保管期滿的會計檔案,經(jīng)鑒定可以銷毀的,由企業(yè)檔案管理部門會同會計部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案管理部門和會計部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)負(fù)責(zé)人。
10.附則
本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂,在執(zhí)行過程中,如遇國家相關(guān)法律法規(guī)政策調(diào)整或企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,應(yīng)及時對本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂完善,企業(yè)各部門及全體財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的會計核算管理制度與流程,確保會計核算工作的規(guī)范有序進(jìn)行。
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