1.范圍

適用于企業內所有崗位及員工的薪酬體系設計與管理工作。

2.規范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務規范

3.術語和定義

薪酬體系是企業為了激勵員工、吸引人才和確保內部公平性而建立的一套綜合的工資、福利和獎勵制度。它是企業人力資源管理的核心組成部分，體現了企業對員工工作價值的衡量和回報方式。

4.職責分工

4.1人力資源部門

負責制定薪酬核算政策與制度，根據企業戰略、經營狀況、市場薪酬水平及相關法律法規要求，制定并完善薪酬核算的標準、方法、流程及各項規定，確保薪酬核算體系的科學性、合理性與合法性。

收集與整理薪酬核算所需的基礎數據，包括員工考勤記錄（如出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、加班時長等）、績效評估結果（如績效得分、績效等級、績效獎金系數等）、員工崗位變動信息（如晉升、調崗、離職等）、員工福利享受情況（如社會保險繳納基數、住房公積金繳存比例、各類津貼補貼發放標準等）以及其他與薪酬核算相關的數據資料，并對數據的準確性與完整性進行審核確認。

依據薪酬核算政策與收集整理的數據，進行員工薪酬的初步核算工作，計算員工的基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利等各項薪酬組成部分，編制薪酬核算明細報表，詳細列示員工薪酬的計算依據、計算過程及各項薪酬項目金額，并對核算結果進行自查與核對，確保計算準確無誤。

將薪酬核算明細報表提交給財務部門進行復核，并與財務部門共同處理薪酬核算過程中出現的問題與差異，如數據不一致、政策理解分歧等，確保薪酬核算結果在人力資源部門與財務部門之間達成一致。

根據財務部門復核通過的薪酬核算結果，制作員工薪酬發放表，經企業相關領導審批后，提交給財務部門進行薪酬發放，并將薪酬發放信息及時反饋給員工，解答員工關于薪酬核算與發放的疑問。

4.2財務部門

對人力資源部門提交的薪酬核算明細報表進行復核，從財務角度檢查薪酬計算的準確性、合規性以及數據的一致性，重點審核基本工資計算是否符合企業薪酬制度與崗位工資標準，績效獎金計算是否依據績效評估結果與相關規定，津貼補貼與福利計算是否正確合理，各項薪酬項目的合計金額是否準確無誤，以及薪酬核算數據與企業財務賬目、稅務申報數據是否相符等內容。

對薪酬核算過程中涉及的財務數據與財務處理進行專業審核，如社會保險與住房公積金的計提與繳納基數是否符合規定，個人所得稅的計算與代扣代繳是否準確合規，薪酬發放的銀行賬戶信息是否正確完整等，確保薪酬核算在財務方面的準確性與合法性。

根據復核結果，與人力資源部門進行溝通協調，對發現的問題或差異提出修改意見與建議，并協助人力資源部門進行調整與完善，確保薪酬核算結果準確無誤。

在薪酬發放環節，依據人力資源部門提交的經審批通過的薪酬發放表，按照企業財務支付流程與相關規定，通過銀行轉賬等方式將員工薪酬發放到員工個人銀行賬戶，并及時處理薪酬發放過程中的賬務處理工作，確保薪酬發放及時、準確、安全，同時做好薪酬發放記錄與憑證的整理歸檔工作，以備后續財務審計與查詢。

4.3各部門負責人

負責本部門員工考勤數據的審核確認工作，確保員工考勤記錄真實、準確、完整，及時處理本部門員工考勤異常情況（如遲到早退申訴、請假審批等），并將審核確認后的考勤數據提交給人力資源部門作為薪酬核算的依據之一。

組織本部門員工的績效評估工作，按照企業績效評估制度與流程，客觀、公正地對本部門員工的工作績效進行評估打分，確定員工的績效等級與績效獎金系數，并將績效評估結果及時提交給人力資源部門，為員工績效獎金的核算提供依據。

及時向人力資源部門反饋本部門員工的崗位變動信息（如晉升、調崗、離職等），確保人力資源部門能夠及時掌握員工崗位信息變化情況，以便在薪酬核算過程中準確調整員工薪酬待遇。

4.4員工

對個人考勤情況進行自我監督與管理，按照企業考勤制度要求按時打卡簽到，如實記錄個人出勤情況，如遇特殊情況（如請假、外勤工作等）應及時辦理相關手續，并確保提交的考勤信息真實有效。

積極參與企業組織的績效評估工作，按照績效評估要求認真總結個人工作業績與成果，及時提交個人績效評估材料，并對績效評估結果進行確認與反饋，如有異議應在規定時間內通過合理渠道向企業相關部門提出申訴。

及時向所在部門負責人及人力資源部門提供個人信息變更情況（如銀行賬戶信息變更、聯系方式變更等），確保薪酬核算與發放過程中個人信息的準確性，避免因個人信息錯誤導致薪酬發放失敗或延誤。

5.流程步驟

5.1數據收集與整理

每月末，人力資源部門向各部門收集員工考勤數據，各部門負責人應在規定時間內（如次月 [5] 日前）將本部門員工考勤記錄進行審核確認后提交給人力資源部門。考勤數據包括員工出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、加班時長（分為工作日加班、休息日加班、法定節假日加班）等信息，人力資源部門對考勤數據進行整理與匯總，形成考勤數據報表。

人力資源部門收集各部門提交的員工績效評估結果，績效評估結果應按照企業績效評估制度規定的時間節點（如每季度末或每年年末）完成評估并提交。績效評估結果包括員工績效得分、績效等級（如優秀、良好、合格、不合格）、績效獎金系數等信息，人力資源部門對績效評估結果進行核對與整理，確保績效數據完整準確。

人力資源部門獲取員工崗位變動信息，包括員工晉升、調崗、離職等情況。員工崗位變動信息由各部門負責人及時通知人力資源部門，人力資源部門根據崗位變動情況調整員工薪酬檔案信息，記錄員工崗位變動時間、變動前后崗位信息及相應的薪酬調整情況。

人力資源部門整理員工福利享受情況數據，包括社會保險繳納基數、住房公積金繳存比例、各類津貼補貼發放標準（如交通補貼、通訊補貼、餐補等）等信息，這些數據根據企業福利政策與相關規定確定，并在員工薪酬檔案中進行記錄與更新。

5.2薪酬核算

基本工資核算

人力資源部門根據員工崗位信息及企業薪酬制度規定的崗位工資標準，確定員工的基本工資數額。基本工資通常根據員工的職位等級、工作經驗、學歷等因素確定，并在員工入職時或崗位變動時進行相應調整。

例如，某企業規定初級崗位員工基本工資為每月 [X] 元，中級崗位員工基本工資為每月 [X] 元，高級崗位員工基本工資為每月 [X] 元。人力資源部門依據員工所在崗位等級確定其基本工資金額，并在薪酬核算明細報表中記錄基本工資的計算依據與金額。

績效獎金核算

根據員工績效評估結果及企業績效獎金制度規定的計算方法，核算員工的績效獎金。績效獎金計算通常與員工績效得分或績效等級相關聯，績效得分越高或績效等級越高，績效獎金系數越大，績效獎金金額也就越高。

例如，企業規定績效獎金 = 績效獎金基數 × 績效獎金系數，績效獎金基數根據企業經營業績與薪酬預算確定，如某部門績效獎金基數為每月 [X] 元，員工績效獎金系數根據績效等級確定，優秀為 [X]，良好為 [X]，合格為 [X]，不合格為 [X]。若某員工績效等級為良好，績效獎金系數為 [X]，則其績效獎金 = [X] × [X] = [X] 元。人力資源部門在薪酬核算明細報表中詳細列示績效獎金的計算過程與結果。

津貼補貼核算

依據員工福利享受情況數據及企業津貼補貼政策規定，核算員工的各類津貼補貼金額。如交通補貼根據員工工作地點與交通方式確定固定金額或報銷標準，通訊補貼根據員工工作性質與崗位需求確定補貼金額，餐補根據企業規定的餐補標準與員工出勤天數計算等。

例如，企業規定員工交通補貼為每月 [X] 元，通訊補貼為每月 [X] 元，餐補標準為每天 [X] 元。若某員工本月出勤 [X] 天，則其餐補金額 = [X] × [X] = [X] 元。人力資源部門將各類津貼補貼金額匯總后在薪酬核算明細報表中記錄。

福利核算

人力資源部門核算員工社會保險與住房公積金的個人繳納部分與企業繳納部分金額。社會保險繳納基數根據員工工資收入情況確定，在規定的上下限范圍內，企業按照一定比例（如養老保險企業繳納比例為 [X]%，個人繳納比例為 [X]%；醫療保險企業繳納比例為 [X]%，個人繳納比例為 [X]% 等）為員工繳納社會保險費用，并代扣代繳員工個人應繳納部分。住房公積金繳存比例同樣根據企業規定與員工工資收入確定，企業與員工按照相同比例（如 [X]%）繳存住房公積金。

例如，某員工月工資為 [X] 元，社會保險繳納基數為 [X] 元，養老保險企業繳納金額 = [X] × [X]% = [X] 元，個人繳納金額 = [X] × [X]% = [X] 元；住房公積金繳存比例為 [X]%，企業與員工各繳存金額 = [X] × [X]% = [X] 元。人力資源部門在薪酬核算明細報表中分別列示社會保險與住房公積金的各項明細金額。

其他薪酬項目核算（如有）

對于企業設置的其他特殊薪酬項目，如項目獎金、年終獎金、股權激勵等，人力資源部門根據相關規定與項目完成情況、企業經營業績等因素進行核算。例如，項目獎金根據項目團隊成員在項目中的貢獻比例與項目收益情況進行分配，年終獎金根據企業年度經營業績與員工個人年度績效綜合確定等。人力資源部門在薪酬核算明細報表中詳細說明其他薪酬項目的核算依據與計算過程。

薪酬合計

人力資源部門將員工的基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利及其他薪酬項目金額進行匯總，計算得出員工本月應發薪酬總額，并在薪酬核算明細報表中記錄。同時，根據國家稅收法律法規要求，計算員工應代扣代繳的個人所得稅金額，應代扣代繳個人所得稅金額根據員工應發薪酬總額及個人所得稅稅率表進行計算確定。

5.3核算結果審核與調整

人力資源部門完成薪酬核算后，對薪酬核算明細報表進行自查與核對，檢查各項薪酬項目計算是否準確、數據是否完整、邏輯是否合理，以及與企業薪酬政策與制度是否相符等內容。自查無誤后，將薪酬核算明細報表提交給財務部門進行復核。

財務部門收到薪酬核算明細報表后，從財務專業角度對薪酬核算結果進行全面復核，重點檢查基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利等各項薪酬項目計算的準確性與合規性，社會保險與住房公積金計提與繳納的正確性，個人所得稅計算與代扣代繳的合規性，以及薪酬核算數據與企業財務賬目、稅務申報數據是否一致等方面。如發現問題或差異，財務部門及時與人力資源部門進行溝通協調，提出修改意見與建議。

人力資源部門根據財務部門提出的意見與建議，對薪酬核算結果進行調整與完善，重新核對薪酬數據，確保薪酬核算結果準確無誤。對于涉及薪酬政策與制度理解不一致的問題，由人力資源部門與財務部門共同商討解決方案，并報企業相關領導審批后確定。

6.監督與反饋

企業內部審計部門或監督小組定期對薪酬核算流程進行檢查與監督，確保薪酬核算工作嚴格按照企業薪酬制度與相關法律法規要求進行，數據準確、流程規范、發放及時。檢查內容包括薪酬核算政策與制度的執行情況、薪酬數據的收集整理與審核情況、薪酬核算結果的準確性與合規性、薪酬發放流程的規范性以及薪酬檔案管理的完整性等方面。對于檢查過程中發現的問題，及時要求人力資源部門與財務部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。

建立薪酬核算反饋機制，鼓勵員工對薪酬核算工作提出意見與建議。人力資源部門定期收集員工對薪酬核算與發放的反饋信息，通過員工滿意度調查、員工座談會、意見箱等方式，了解員工對薪酬核算準確性、公平性、及時性的評價與需求，以及對薪酬制度與政策的理解與建議。根據員工反饋信息，及時對薪酬核算流程進行優化與完善，提高薪酬核算工作的質量與效率，提升員工滿意度。

7.附則

本標準由企業人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發布之日起生效實施。

[企業名稱]廊坊市新華勞務派遣有限公司

[發布日期]2024年3月

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本文來源：http://www.3ups.cn/xinchouhesuan593.html

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