1.范圍

適用于企業(yè)全體員工薪酬的發(fā)放管理，涵蓋正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)外包員工等各類用工形式。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

薪酬發(fā)放是企業(yè)將員工應(yīng)得的勞動報酬以貨幣或其他形式支付給員工的過程。這是企業(yè)人力資源管理和財務(wù)管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到員工的經(jīng)濟利益和企業(yè)的正常運營。

4.職責分工

4.1人力資源部門

負責薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)的整理與核對，依據(jù)薪酬核算結(jié)果及員工考勤、績效、崗位變動等信息，編制薪酬發(fā)放明細表，確保發(fā)放數(shù)據(jù)準確無誤，包括員工姓名、工號、部門、應(yīng)發(fā)工資、代扣代繳項目（如個人所得稅、社會保險、住房公積金等）、實發(fā)工資等詳細信息。

對薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)進行審核與審批，部門內(nèi)部首先進行自查自糾，然后依次提交給人力資源部門負責人、財務(wù)部門負責人以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理或分管副總）進行審核與審批，確保薪酬發(fā)放符合企業(yè)薪酬政策與財務(wù)規(guī)定，審批流程應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，一般為 [X] 個工作日。

將審批通過的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門，并與財務(wù)部門保持密切溝通，協(xié)助解決薪酬發(fā)放過程中可能出現(xiàn)的問題，如數(shù)據(jù)傳輸錯誤、銀行賬戶異常等，同時負責向員工解釋薪酬發(fā)放相關(guān)疑問，處理員工關(guān)于薪酬的投訴與建議。

4.2財務(wù)部門

接收人力資源部門提交的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，并進行財務(wù)合規(guī)性審核，檢查數(shù)據(jù)計算的準確性、代扣代繳項目的合理性以及與企業(yè)財務(wù)賬目和稅務(wù)申報的一致性，如發(fā)現(xiàn)問題及時與人力資源部門溝通并要求修正。

依據(jù)審核通過的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，按照企業(yè)財務(wù)支付流程，準備薪酬發(fā)放所需的資金與支付憑證，確保資金充足且支付方式安全可靠，一般采用銀行代發(fā)形式，與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議并嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。

在薪酬發(fā)放日，通過銀行系統(tǒng)將員工薪酬準確無誤地發(fā)放到員工個人銀行賬戶，并及時跟蹤銀行反饋信息，確認薪酬發(fā)放是否成功，對于發(fā)放失敗的情況，及時查明原因并采取相應(yīng)措施進行處理，如與員工聯(lián)系核實銀行賬戶信息后重新發(fā)放或采用其他備用支付方式。

負責薪酬發(fā)放的賬務(wù)處理，在財務(wù)賬目上準確記錄薪酬發(fā)放的各項明細，包括應(yīng)發(fā)工資、代扣代繳項目、實發(fā)工資等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性，同時按照國家稅收法規(guī)要求，及時申報與繳納個人所得稅等相關(guān)稅費。

4.3銀行

依據(jù)與企業(yè)簽訂的代發(fā)協(xié)議，接收企業(yè)財務(wù)部門提交的薪酬發(fā)放指令與數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的準確性與完整性進行初步校驗，如發(fā)現(xiàn)格式錯誤、數(shù)據(jù)缺失等問題及時反饋給企業(yè)財務(wù)部門要求修正。

按照校驗通過的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，在規(guī)定的發(fā)放日將員工薪酬從企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到員工個人銀行賬戶，并向企業(yè)財務(wù)部門返回發(fā)放結(jié)果信息，包括發(fā)放成功的員工名單、發(fā)放金額以及發(fā)放失敗的員工信息及失敗原因。

保障薪酬發(fā)放過程中的資金安全與信息安全，采用加密技術(shù)與安全傳輸通道，防止員工薪酬信息泄露與資金被盜用，遵守國家金融監(jiān)管法規(guī)與銀行內(nèi)部安全制度，對薪酬發(fā)放業(yè)務(wù)進行嚴格管理與監(jiān)控。

5.流程步驟

5.1數(shù)據(jù)準備與審核

每月末，人力資源部門在完成薪酬核算后，整理薪酬發(fā)放所需的各項數(shù)據(jù)，包括基本工資、績效工資、津貼補貼、福利等應(yīng)發(fā)項目以及個人所得稅、社會保險、住房公積金等代扣代繳項目，依據(jù)員工考勤記錄、績效評估結(jié)果、崗位變動通知等信息進行數(shù)據(jù)核對，確保數(shù)據(jù)的準確性與完整性，生成薪酬發(fā)放明細表初稿。

人力資源部門內(nèi)部對薪酬發(fā)放明細表初稿進行審核，檢查數(shù)據(jù)計算是否正確、員工信息是否完整、各項薪酬項目與代扣代繳項目是否符合企業(yè)薪酬政策與相關(guān)規(guī)定，審核人員應(yīng)簽字確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時修改并重新審核，直至數(shù)據(jù)無誤。

將審核通過的薪酬發(fā)放明細表提交給人力資源部門負責人進行審批，人力資源部門負責人重點審核薪酬發(fā)放是否遵循企業(yè)整體薪酬戰(zhàn)略與預(yù)算安排，是否存在異常數(shù)據(jù)或潛在風險，審批通過后簽字確認并提交給財務(wù)部門。

5.2財務(wù)審核與資金準備

財務(wù)部門收到人力資源部門提交的薪酬發(fā)放明細表后，進行財務(wù)合規(guī)性審核，檢查工資計算是否符合財務(wù)制度、代扣代繳項目是否準確計算與申報、與企業(yè)財務(wù)賬目是否一致等，審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時與人力資源部門溝通，要求其提供解釋或修正數(shù)據(jù)，財務(wù)審核應(yīng)在 [5] 個工作日內(nèi)完成。

財務(wù)審核通過后，財務(wù)部門負責人對薪酬發(fā)放明細表進行審批，確認薪酬發(fā)放的財務(wù)可行性與合規(guī)性，審批通過后簽字確認，并提交給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理或分管副總）進行最終審批，高層領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)戰(zhàn)略與整體運營角度對薪酬發(fā)放進行審核，確保薪酬發(fā)放符合企業(yè)利益與發(fā)展規(guī)劃，審批通過后簽字確認。

在獲得最終審批后，財務(wù)部門依據(jù)薪酬發(fā)放明細表，準備薪酬發(fā)放所需的資金，確保企業(yè)銀行賬戶資金充足，同時按照銀行代發(fā)要求，準備好支付憑證與相關(guān)數(shù)據(jù)文件，如電子工資清單、代發(fā)指令等，確保支付數(shù)據(jù)準確無誤且符合銀行格式要求。

5.3薪酬發(fā)放執(zhí)行

財務(wù)部門在薪酬發(fā)放日前 [5] 個工作日，將薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)文件與支付憑證提交給合作銀行，并與銀行工作人員進行對接，確認銀行收到數(shù)據(jù)且無格式錯誤或其他問題，銀行收到數(shù)據(jù)后進行校驗，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給企業(yè)財務(wù)部門進行修正。

在薪酬發(fā)放日，銀行按照企業(yè)提交的薪酬發(fā)放指令，將員工薪酬從企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到員工個人銀行賬戶，轉(zhuǎn)賬過程中采用安全加密技術(shù)與專用轉(zhuǎn)賬通道，確保資金安全與轉(zhuǎn)賬準確，銀行在轉(zhuǎn)賬完成后，及時向企業(yè)財務(wù)部門返回發(fā)放結(jié)果信息，包括發(fā)放成功的員工名單、發(fā)放金額以及發(fā)放失敗的員工信息及失敗原因。

企業(yè)財務(wù)部門收到銀行發(fā)放結(jié)果信息后，立即對發(fā)放結(jié)果進行整理與分析，對于發(fā)放成功的員工信息進行記錄與存檔，對于發(fā)放失敗的員工，財務(wù)部門及時與人力資源部門溝通，共同查找失敗原因，如銀行賬戶信息錯誤、賬戶凍結(jié)等，人力資源部門負責與員工聯(lián)系核實銀行賬戶信息并進行修改，財務(wù)部門在修正數(shù)據(jù)后，安排銀行進行再次發(fā)放或采用其他備用支付方式，確保員工薪酬能夠及時發(fā)放到位。

5.4賬務(wù)處理與反饋

財務(wù)部門在薪酬發(fā)放完成后，及時進行賬務(wù)處理，在企業(yè)財務(wù)賬目上記錄薪酬發(fā)放的詳細信息，包括應(yīng)發(fā)工資總額、代扣代繳項目金額（如個人所得稅、社會保險、住房公積金等）、實發(fā)工資總額等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與完整性，同時按照國家稅收法規(guī)要求，及時申報與繳納個人所得稅等相關(guān)稅費，將納稅申報憑證與薪酬發(fā)放賬務(wù)記錄一并存檔。

人力資源部門在薪酬發(fā)放完成后，通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、短信通知或郵件等方式向員工發(fā)送薪酬發(fā)放通知，告知員工薪酬已發(fā)放成功，提醒員工查看銀行賬戶并核對薪酬明細，同時提供薪酬查詢渠道與咨詢電話，方便員工查詢薪酬信息與咨詢相關(guān)問題，對于員工提出的薪酬疑問或投訴，人力資源部門應(yīng)及時進行解答與處理，確保員工對薪酬發(fā)放的滿意度。

6.監(jiān)督與檢查

企業(yè)內(nèi)部審計部門或監(jiān)督小組定期對薪酬發(fā)放流程進行檢查與監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)的準確性、審批流程的合規(guī)性、財務(wù)處理的正確性、銀行代發(fā)業(yè)務(wù)的安全性以及員工反饋處理的及時性等方面，檢查周期一般為每季度一次或每半年一次。

對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如數(shù)據(jù)錯誤、違規(guī)審批、資金安全隱患等，及時向人力資源部門與財務(wù)部門提出整改要求，要求其制定整改措施并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決，同時對相關(guān)責任人進行問責與教育，避免類似問題再次發(fā)生。

7.附則

本標準由企業(yè)人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發(fā)布之日起生效實施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.3ups.cn/xinchoufafang594.html

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