03符號與標志標準
文章來源:廊坊市新華勞務派遣有限公司 更新時間:2025-02-14 11:21:08
Q/XHLW
廊坊市新華勞務派遣有限公司企業標準
Q/XHLW 1003 TY002-2023
目視化管理原則
2023年3月15日發布 2023年4月15日實施
廊坊市新華勞務派遣有限公司 發布
目 次
1.范圍............................................................................... 3
2.規范性引用文件........................................................... 3
3.術語與定義................................................................... 3
4.目視化管理原則........................................................... 3
5.目視化管理實施范圍................................................... 4
6.目視化工具與方法....................................................... 5
7.目視化設計要求........................................................... 5
8.目視化管理維護與更新............................................... 6
9.附則............................................................................... 6
前言
本標準按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。
請注意本標準的某些內容可能涉及專利。本標準的發布機構不承擔識別專利的責任。
本標準主要起草人:苑雪然
1.范圍
本標準規定了企業目視化管理的基本原則、實施范圍、目視化工具與方法、設計要求以及維護與更新等方面的要求,適用于企業生產現場、辦公區域、倉庫、公共區域等所有場所的目視化管理工作,旨在通過直觀、清晰、易懂的視覺信息傳遞,提高工作效率、保障安全、促進溝通與協作,提升企業整體管理水平。
2.規范性引用文件
無。
3.術語與定義
3.1目視化管理
是指利用各種形象化、直觀化、色彩化的視覺感知信息,如標識、顏色、圖表、看板等,將管理要求、工作標準、作業流程、設備狀態、安全警示等信息公開化、透明化,使員工能夠一目了然地了解相關信息,從而實現自主管理、自我控制以及快速響應的一種管理方式。
4.目視化管理原則
4.1直觀性原則
所采用的目視化工具和標識應簡潔明了,易于理解,能夠讓員工在最短時間內準確獲取信息。例如,使用簡單易懂的圖形符號表示不同的設備狀態(如運行、停止、故障),避免使用復雜的文字說明或專業術語。
顏色的選擇應具有鮮明性和對比度,能夠突出重點信息,便于員工快速識別。如紅色常用于表示危險、禁止,綠色表示安全、通行等。
4.2準確性原則
目視化信息必須真實、準確地反映實際情況,不得誤導員工。例如,設備的運行參數顯示應與實際測量值一致,庫存數量的標識應與實際庫存數量相符。
信息的更新應及時、同步,確保員工所看到的信息始終是最新的。如生產進度看板應實時更新,反映當前的生產任務完成情況。
4.3實用性原則
目視化管理應緊密結合企業的業務流程和工作實際需求,具有實際的應用價值。例如,在生產線上設置作業指導書看板,方便員工在操作過程中隨時查看操作步驟和標準,提高工作質量和效率。
目視化工具和標識應便于制作、安裝和維護,成本合理。在選擇目視化材料和設備時,應綜合考慮其性能、價格和使用壽命等因素。
4.4規范性原則
建立統一的目視化管理標準和規范,包括標識的形狀、尺寸、顏色、字體,看板的格式、內容布局等,確保企業內部目視化信息的一致性和協調性。例如,所有安全警示標識應按照國家標準或行業標準進行設計和制作。
對目視化管理的實施過程進行規范管理,明確責任部門和人員,制定實施流程和操作指南,保證目視化管理工作的有序開展。
4.5動態性原則
目視化管理應根據企業的發展變化、業務調整、技術創新等因素及時進行調整和優化。例如,當企業引入新的生產工藝或設備時,應相應地更新作業指導書看板和設備標識等目視化信息。
鼓勵員工積極參與目視化管理的持續改進工作,及時反饋目視化信息中存在的問題和不足,提出改進建議和意見,使目視化管理能夠不斷適應企業的管理需求。
5.目視化管理實施范圍
5.1生產現場
包括設備狀態標識、生產進度看板、作業指導書看板、質量控制圖表、安全警示標識等,用于指導生產作業、監控生產過程、保障生產安全。
5.2辦公區域
如部門標識牌、人員去向牌、文件分類標識、會議安排看板等,方便員工之間的溝通與協作,提高辦公效率。
5.3倉庫
庫存標識牌、物料分類標識、貨架編號標識、庫存數量警示線等,便于倉庫管理和物資查找,確保庫存物資的安全與準確。
5.4公共區域
如企業平面圖、樓層指示牌、衛生間標識、消防疏散圖等,為員工和訪客提供便利,保障公共區域的秩序和安全。
6.目視化工具與方法
6.1標識
設備標識:包括設備名稱、編號、型號、操作規程、維護保養要求、責任人等信息,可采用金屬牌、不干膠貼紙等形式固定在設備顯眼位置。
區域標識:劃分不同的工作區域、通道、危險區域等,并使用不同顏色的地面標線、圍欄或標識牌進行區分,如生產區、倉儲區、物流通道、高壓危險區等。
物品標識:對原材料、半成品、成品、工具、模具等物品進行分類標識,注明名稱、規格、數量、批次、生產日期等信息,可使用標簽、吊牌等方式附著在物品上。
6.2看板
生產進度看板:展示各生產線或生產工序的計劃產量、實際產量、完成率、預計完成時間等信息,通常以表格或圖表的形式呈現,便于生產管理人員及時掌握生產進度情況,合理安排生產資源。
質量看板:公布質量目標、質量控制標準、質量檢測數據、質量問題分析及改進措施等內容,促進員工對質量工作的重視,提高產品質量意識。
管理看板:用于傳達企業的方針政策、規章制度、通知公告、績效考核結果等信息,使員工能夠及時了解企業的管理要求和工作重點。
6.3顏色管理
利用顏色區分不同的工作狀態、產品等級、設備運行情況等。如用紅色表示不合格品,黃色表示待檢品,綠色表示合格品;設備正常運行時顯示綠色,故障時顯示紅色等。
在工作區域的劃分、管道標識、工具分類等方面也可應用顏色管理,提高識別效率和管理效果。
6.4圖表
統計圖表:如柱狀圖、折線圖、餅圖等,用于展示生產數據、質量數據、成本數據等的變化趨勢和分布情況,幫助管理人員進行數據分析和決策制定。
流程圖表:繪制業務流程圖、作業流程圖、設備操作流程圖等,使員工清晰了解工作流程和操作步驟,減少操作失誤。
7.目視化設計要求
7.1布局合理
視化信息的布局應符合人體視覺習慣和工作流程,便于員工觀看和獲取信息。例如,看板的高度應適中,標識牌的位置應醒目且不影響正常工作。
7.2字體規范
使用統一、清晰、易讀的字體,字體大小應根據觀看距離和重要性進行選擇,確保信息能夠在規定距離內被清晰識別。
7.3圖形簡潔
采用簡潔、形象的圖形符號,能夠準確表達信息含義,避免圖形過于復雜或產生歧義。
7.4色彩搭配協調
顏色的選擇應符合視覺美學原則,色彩搭配協調,既能突出重點信息,又不會造成視覺疲勞或不適。
8.目視化管理維護與更新
明確目視化管理的維護責任部門和人員,定期對目視化工具和標識進行檢查、清潔、修復和更換,確保其完好無損、清晰可讀。例如,每周對生產現場的設備標識和看板進行檢查,每月對公共區域的標識牌進行清潔維護。
建立目視化信息更新機制,根據企業內部信息的變化及時更新目視化內容。如當生產計劃調整、質量標準修訂或設備狀態改變時,相關的看板和標識信息應在規定時間內得到更新。
9.附則
本標準自發布之日起生效實施。
本標準由企業管理部門負責解釋和修訂。
企業各部門及員工應嚴格遵守本標準的規定,積極參與目視化管理工作的實施和改進。對于違反本標準,導致目視化管理混亂或信息錯誤,影響企業正常運營的,將依據企業相關規定追究相關部門和人員的責任;對于在目視化管理工作中有突出貢獻的部門和個人,企業將給予適當的獎勵和表彰,以鼓勵全體員工共同推動企業目視化管理水平的提升。
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