TG054改進效果制定標準
文章來源:廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 更新時間:2025-02-19 10:02:13
Q/XHLW
廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司企業(yè)標準
Q/XHLW 3005 TG054-2024
改進效果制定標準
2023年3月15日發(fā)布 2023年4月15日實施
廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 發(fā)布
目 次
1.范圍............................................................................... 3
2.規(guī)范性引用文件........................................................... 3
3.術(shù)語與定義................................................................... 3
4.評估指標體系............................................................... 3
5.評估方法....................................................................... 4
6.評估流程....................................................................... 5
7.評估結(jié)果應(yīng)用............................................................... 5
8.附則............................................................................... 6
前言
本標準按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
請注意本標準的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標準的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。
本標準主要起草人:苑雪然
1.范圍
本標準規(guī)定了人力資源行業(yè)在實施各項改進措施后,對其效果進行評估的指標體系、評估方法、評估流程以及結(jié)果應(yīng)用等方面的要求,適用于人力資源企業(yè)內(nèi)部針對招聘流程優(yōu)化、培訓體系完善、績效管理改進、薪酬福利調(diào)整等各類改進舉措所產(chǎn)生效果的評估工作,旨在科學、客觀地衡量改進措施是否達到預(yù)期目標,為企業(yè)持續(xù)優(yōu)化管理與服務(wù)提供依據(jù),推動企業(yè)不斷提升運營效率與競爭力。
2.規(guī)范性引用文件
無。
3.術(shù)語與定義
3.1改進效果
指人力資源企業(yè)實施特定改進措施后,在業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、員工績效、客戶滿意度等方面所產(chǎn)生的積極變化與提升程度,通過一系列量化指標和定性評價進行綜合衡量。
4.評估指標體系
4.1業(yè)務(wù)流程改進指標
流程效率提升率:對比改進前后業(yè)務(wù)流程的周期時間,如招聘流程從簡歷篩選到人員錄用的平均時長縮短比例,培訓流程從課程設(shè)計到培訓實施完成的耗時減少幅度等,計算公式為:[(改進前流程周期 - 改進后流程周期) / 改進前流程周期]× 100%。
流程成本降低率:核算改進措施實施前后業(yè)務(wù)流程所耗費的直接成本與間接成本變化情況,如招聘成本(包括廣告費用、獵頭費用、內(nèi)部人力成本等)、培訓成本(教材費用、師資費用、場地租賃費用等)的降低比例,計算公式為:[(改進前流程成本 - 改進后流程成本) / 改進前流程成本]× 100%。
流程錯誤率下降率:統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)錯誤(如招聘信息錯誤、培訓課程安排失誤、薪酬計算差錯等)的頻率在改進前后的變化,計算公式為:[(改進前流程錯誤次數(shù) - 改進后流程錯誤次數(shù)) / 改進前流程錯誤次數(shù)]× 100%。
4.2服務(wù)質(zhì)量提升指標
客戶滿意度提升值:通過客戶滿意度調(diào)查獲取改進前后客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度評分,計算兩者差值,以反映服務(wù)質(zhì)量在客戶感知層面的提升效果,如客戶對招聘服務(wù)、培訓服務(wù)、人力資源咨詢服務(wù)等的滿意度評分分別提升了多少分。
服務(wù)投訴減少率:對比改進措施實施前后一段時間內(nèi)客戶投訴的數(shù)量,計算投訴數(shù)量的下降比例,公式為:[(改進前投訴數(shù)量 - 改進后投訴數(shù)量) / 改進前投訴數(shù)量]× 100%。
服務(wù)達標率提高率:依據(jù)企業(yè)設(shè)定的各項服務(wù)質(zhì)量標準(如招聘服務(wù)的人員到崗率標準、培訓服務(wù)的學員結(jié)業(yè)考核通過率標準等),統(tǒng)計改進前后服務(wù)達標的比例變化,計算公式為:[(改進后服務(wù)達標比例 - 改進前服務(wù)達標比例) / 改進前服務(wù)達標比例]× 100%。
4.3員工績效改善指標
員工工作效率提升率:針對員工個體或部門整體,評估改進措施對其工作產(chǎn)出量或任務(wù)完成速度的影響,如招聘人員每月成功推薦的候選人數(shù)量增加比例,培訓講師每年授課課時數(shù)的增長幅度等,計算公式為:[(改進后工作產(chǎn)出量或速度 - 改進前工作產(chǎn)出量或速度) / 改進前工作產(chǎn)出量或速度]× 100%。
員工績效得分增長率:根據(jù)企業(yè)績效管理體系,對比員工在改進前后的績效評價得分,計算平均績效得分的增長情況,公式為:[(改進后員工平均績效得分 - 改進前員工平均績效得分) / 改進前員工平均績效得分]× 100%。
員工離職率降低率:分析改進措施實施前后企業(yè)員工離職率的變化,離職率計算公式為:(一定時期內(nèi)離職員工人數(shù) / 同期平均員工人數(shù))× 100%,降低率計算公式為:[(改進前離職率 - 改進后離職率) / 改進前離職率]× 100%。
5.評估方法
5.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
針對各項評估指標,收集改進前后的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運用統(tǒng)計學方法進行分析處理,如計算均值、標準差、百分比等,以量化的方式呈現(xiàn)改進效果。例如,通過企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)獲取員工績效數(shù)據(jù)、招聘數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)等,進行整理和分析。
5.2問卷調(diào)查
設(shè)計針對客戶、員工的調(diào)查問卷,了解他們對改進措施的感受、意見和建議,以及對相關(guān)服務(wù)或工作方面的評價變化。問卷內(nèi)容應(yīng)涵蓋評估指標中的關(guān)鍵要素,如客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意度調(diào)查、員工對工作流程優(yōu)化的反饋調(diào)查等,通過對問卷結(jié)果的統(tǒng)計分析,獲取定性與定量相結(jié)合的評估信息。
5.3對比實驗
在條件允許的情況下,選取部分業(yè)務(wù)區(qū)域、部門或項目作為實驗組,實施改進措施,同時選取其他類似的區(qū)域、部門或項目作為對照組,保持原有狀態(tài)不變。通過對比實驗組和對照組在改進前后的各項指標數(shù)據(jù),更精準地評估改進措施的實際效果。例如,在不同地區(qū)的分公司分別開展不同培訓模式的試點,對比其培訓效果指標。
5.4專家評審
邀請人力資源行業(yè)專家、學者或資深從業(yè)者組成評審小組,依據(jù)他們的專業(yè)知識和經(jīng)驗,對企業(yè)的改進效果進行評估。評審小組通過查閱相關(guān)資料、實地考察、與企業(yè)人員交流等方式,對評估指標體系中的各項指標進行綜合評價,提出專業(yè)的評審意見和建議,為企業(yè)改進提供更深入的指導。
6.評估流程
6.1評估計劃制定
在實施改進措施之前,由企業(yè)相關(guān)部門(如質(zhì)量管理部門、人力資源部門等)制定詳細的改進效果評估計劃,明確評估目的、范圍、對象、指標體系、方法、時間節(jié)點以及責任分工等內(nèi)容,確保評估工作有序開展。
6.2數(shù)據(jù)收集與整理
按照評估計劃,通過各種數(shù)據(jù)收集渠道(如企業(yè)信息系統(tǒng)、問卷調(diào)查、實地記錄等)獲取改進前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并在改進措施實施一段時間后(根據(jù)改進項目的性質(zhì)和周期確定合適的時間間隔),收集改進后的相關(guān)數(shù)據(jù)。對收集到的數(shù)據(jù)進行分類整理、清洗和初步分析,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為后續(xù)評估分析做好準備。
6.3評估分析與報告
運用選定的評估方法對整理后的數(shù)據(jù)進行深入分析,計算各項評估指標的結(jié)果,結(jié)合問卷調(diào)查結(jié)果、專家評審意見等信息,形成全面的評估分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括評估背景、目的、方法、指標結(jié)果分析、改進效果總結(jié)、存在問題及建議等方面,以清晰、準確的方式呈現(xiàn)改進措施的實施效果以及對企業(yè)的影響。
6.4結(jié)果反饋與溝通
將評估報告及時反饋給企業(yè)管理層、相關(guān)部門以及涉及改進項目的員工,召開評估結(jié)果溝通會議,對評估結(jié)果進行詳細解讀和討論。收集各方的反饋意見和建議,促進企業(yè)內(nèi)部對改進效果的認識和理解,為進一步的決策和持續(xù)改進提供參考依據(jù)。
7.評估結(jié)果應(yīng)用
7.1決策調(diào)整
根據(jù)評估結(jié)果,企業(yè)管理層對改進措施的繼續(xù)實施、調(diào)整或終止做出決策。如果評估結(jié)果顯示改進效果顯著且符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,可考慮在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用該改進措施;如果效果未達到預(yù)期,需分析原因,對改進措施進行優(yōu)化調(diào)整或重新制定改進方案;如果改進措施被證明無效或?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生負面影響,則應(yīng)及時終止。
7.2激勵與獎懲
將評估結(jié)果與員工績效考核、部門績效評價相結(jié)合,對在改進過程中表現(xiàn)突出、對改進效果有積極貢獻的部門和個人給予相應(yīng)的獎勵,如獎金、晉升、榮譽稱號等,激勵員工積極參與企業(yè)的持續(xù)改進工作。反之,對未有效執(zhí)行改進措施或?qū)Ω倪M效果產(chǎn)生負面影響的部門和個人進行適當?shù)膽吞帲缈冃Э鄯帧⑴u教育等。
7.3持續(xù)改進
將評估結(jié)果作為企業(yè)持續(xù)改進的重要輸入,總結(jié)經(jīng)驗教訓,識別新的改進機會和需求,制定下一輪的改進計劃和目標,推動企業(yè)在人力資源管理與服務(wù)方面不斷優(yōu)化和提升,形成持續(xù)改進的良性循環(huán)。
8.附則
本標準自發(fā)布之日起生效實施。
本標準由企業(yè)質(zhì)量管理部門負責解釋和修訂。
)企業(yè)各部門及員工應(yīng)積極配合改進效果評估工作,如實提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。對于在評估過程中故意提供虛假數(shù)據(jù)、干擾評估工作正常進行的部門和個人,將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理,并追究相關(guān)責任。
本文來源:http://www.3ups.cn/gaijinxiaoguo616.html
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