1.范圍

適用于公司全體員工。

2.規范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務規范

3.術語和定義

加班是指員工在正常工作時間之外，因公司業務需要，經部門負責人及上級領導批準后，繼續從事本職工作或被安排從事與本職工作相關的任務所耗費的時間。

正常工作時間依據公司規定的工作日和工作時長確定，如實行標準工時制的員工，周一至周五每天工作 8 小時（上午 8:30 - 12:00，下午 13:00 - 17:30）為正常工作時間；對于實行特殊工時制（不定時工作制、綜合計算工時工作制）的員工，根據相關法律法規及公司審批的工時制度確定正常工作范圍，超出該范圍且符合加班認定條件的工作時間視為加班。

4.加班審批流程

4.1員工加班申請

員工因工作需要加班時，應提前填寫《加班申請表》，詳細注明加班事由、預計加班時間（開始時間、結束時間）、加班地點、工作內容等信息。

《加班申請表》需在加班前提交至直屬上級進行審核，如遇緊急情況無法提前申請的，員工應在加班后的第一個工作日內補填申請表并說明原因。

4.2直屬上級審核

直屬上級收到員工加班申請后，需結合部門工作任務安排、人力資源配置情況以及加班的必要性進行審核。

審核內容包括確認加班事由是否充分合理，加班時間是否符合實際工作需求，是否可以通過調整工作安排避免加班等。

直屬上級應在收到申請后的 [1] 個工作日內完成審核，并簽署審核意見。如同意加班，將申請表提交至部門負責人審批；如不同意，應與員工溝通說明原因。

4.3部門負責人審批

部門負責人對直屬上級提交的加班申請進行綜合評估，從部門整體業務目標、項目進度、成本控制等多方面考慮加班的合理性和必要性。

審批通過后，將《加班申請表》提交至人力資源部門備案；若審批不通過，需向直屬上級和員工反饋拒絕理由，并共同探討解決方案。

4.4人力資源部門備案

人力資源部門收到經審批通過的《加班申請表》后，進行備案登記，建立加班臺賬，詳細記錄員工加班信息，包括員工姓名、工號、部門、加班日期、加班時間、加班事由、審批情況等內容，以便后續進行考勤統計、薪酬核算及加班分析。

5.加班補償方式

5.1調休

員工加班后，原則上優先安排調休。調休時間應在加班后的 [X] 個月內安排完畢，由員工與直屬上級協商確定調休日期，并填寫《調休申請表》，經部門負責人批準后交人力資源部門備案。

調休以小時為單位進行計算，加班時長與調休時長應按照 1:1 的比例進行兌換。

5.2加班費支付

若因公司業務繁忙或其他原因無法安排調休的，公司按照國家相關法律法規規定支付加班費。

加班費計算標準如下：

工作日加班：按照員工本人小時工資的 1.5 倍計算加班費，小時工資 = 月工資收入 ÷（月計薪天數 ×8 小時），月計薪天數 =（365 天 - 104 天）÷12 月 = 21.75 天。

休息日加班：按照員工本人日工資或小時工資的 2 倍計算加班費，日工資 = 月工資收入 ÷ 月計薪天數。

法定節假日加班：按照員工本人日工資或小時工資的 3 倍計算加班費。

6.加班限制與監督

6.1加班限制

公司鼓勵員工在正常工作時間內高效完成工作任務，嚴格控制加班時間。除特殊項目或緊急業務需求外，員工每月加班時長一般不得超過 [3] 小時。

部門負責人應合理安排工作任務，避免因工作安排不合理導致員工加班。對于長期加班或加班時長過高的部門，公司將進行重點關注和審查，要求部門負責人提交詳細的工作任務分析及改進措施報告。

6.2監督管理

人力資源部門負責對公司加班情況進行定期監督檢查，每月統計分析員工加班數據，包括加班人數、加班時長、加班事由分布等情況，并形成加班分析報告提交公司管理層。

對于發現的加班審批不規范、虛報加班時間、加班工作效率低下等問題，人力資源部門將及時與相關部門和員工進行溝通核實，并依據公司相關規定進行處理，如責令整改、追回違規加班費用、給予警告或紀律處分等。

7.特殊情況說明

7.1出差期間的加班認定

員工因出差在外，在正常工作時間之外從事與工作相關的任務，如參加商務會議、拜訪客戶、處理緊急業務等，若符合加班定義且經直屬上級確認后，可認定為加班。

出差期間的加班補償方式同樣遵循調休或加班費支付的規定，但需在出差結束后及時辦理加班申請及相關手續，提供出差期間的工作記錄、行程安排等證明材料。

7.2值班與加班的區別

值班是指員工在非工作時間內，因公司安全、應急等需要，在公司指定地點進行值守或處理一些臨時性、非生產性事務的行為，如保安人員值班、客服人員值班接聽緊急電話等。值班一般不視為加班，公司將根據值班制度給予相應的值班補貼或安排調休。

8.附則

本標準由企業人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發布之日起生效實施。

[企業名稱]廊坊市新華勞務派遣有限公司

[發布日期]2024年3月

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本文來源：http://www.3ups.cn/jiabanguanli589.html

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