TG013錄用通知的標準模板
文章來源：廊坊市新華勞務派遣有限公司 更新時間：2025-02-18 09:50:29
Q/XHLW
廊坊市新華勞務派遣有限公司企業標準
Q/XHLW 3002 TG013-2024
錄用通知的標準模板
2024年4月20日發布 2024年5月20日實施
廊坊市新華勞務派遣有限公司 發布
目 次
1.范圍....................................................................... 3
2.規范性引用文件................................................... 3
3.術語和定義........................................................... 3
4.設計標準............................................................... 3
5.錄用通知模板....................................................... 5
6.其他條款............................................................... 6
7.附則....................................................................... 7
前言
本標準按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。
請注意本標準的某些內容可能涉及專利。本標準的發布機構不承擔識別專利的責任。
本標準主要起草人：苑雪然
1.范圍
適用于企業所有成功通過招聘流程并確定錄用的崗位候選人。
2.規范性引用文件
DB13/T 3008.2-2024 人力資源服務規范
3.術語和定義
錄用通知是企業經過招聘流程（包括簡歷篩選、筆試、面試、背景調查、體檢等環節）后，向決定錄用的候選人發出的正式文件。它是企業與候選人之間達成初步就業意向的一種溝通方式，標志著候選人在眾多競爭者中脫穎而出，獲得了企業提供的工作崗位。
4.設計標準
4.1抬頭與基本信息
4.1.1企業標識與名稱：在錄用通知頂部顯著位置展示企業的官方標識（logo）以及完整的企業名稱，增強通知的正式性與辨識度，使候選人一眼能確認錄用方身份。
4.1.2通知編號：為每份錄用通知賦予唯一的編號，方便企業內部對錄用信息進行分類管理、查詢與存檔，也有助于在后續溝通與流程處理中快速定位相關記錄。
4.1.3通知日期：明確標注錄用通知發出的具體年月日，確定通知的時效性，同時也為候選人及企業在涉及時間相關的權益與義務判斷時提供依據。
4.2正文內容
4.2.1錄用表達與歡迎致辭
以熱情、誠摯的語言開篇表達企業對候選人的錄用決定，如 “恭喜您成功通過我司嚴格的招聘流程，我們非常高興地通知您，您已被錄用為 [企業名稱] 的 [崗位名稱]”，讓候選人感受到企業對其的重視與歡迎，營造積極友好的氛圍。
簡要介紹企業的基本情況，包括企業的業務范圍、行業地位、發展愿景等方面的亮點信息，使候選人對即將加入的企業有更深入的了解與認同感，增強其對未來職業發展的信心。
4.2.2崗位詳情
詳細闡述錄用崗位的名稱、所屬部門、崗位級別以及主要工作職責與工作目標概述。例如，“您將就職于我司的 [部門名稱]，擔任 [崗位名稱] 一職，該崗位屬于 [崗位級別]，主要負責 [列舉關鍵工作任務 1]、[關鍵工作任務 2] 等工作內容，以達成 [主要工作目標]”，確保候選人清晰知曉自己的工作定位與任務重點。
說明崗位的職業發展路徑與晉升機會，如 “在本崗位上，您將有機會接觸到 [相關領域或項目]，隨著您的經驗積累與技能提升，未來可晉升至 [下一級崗位名稱或方向]，我們致力于為員工提供廣闊的職業發展空間”，激發候選人的工作動力與長期服務意愿。
4.2.3薪資福利信息
薪資部分：明確列出候選人的薪資構成，包括基本工資、績效工資（如有）、獎金（如年終獎金、項目獎金等的發放條件與計算方式）等具體金額或計算方法。例如，“您的月基本工資為 [X] 元，績效工資根據每月績效考核結果發放，標準為基本工資的 [X]%。年終獎金根據公司年度業績及個人績效評定，最高可達 [X] 個月基本工資”，使候選人對自己的收入構成及預期有清晰的認識。
福利項目：全面介紹企業提供的福利待遇，如五險一金的繳納比例與基數、帶薪年假的天數及休假政策、病假規定、法定節假日福利、補充商業保險（如有）、員工培訓與發展機會、員工關懷福利（如節日禮品、生日福利、健康體檢等）等內容。例如，“我司將按照國家規定為您繳納五險一金，其中養老保險繳納比例為 [X]%，住房公積金繳納比例為 [X]%。您每年可享有 [X] 天帶薪年假，病假按照 [病假政策詳情] 執行。此外，公司還為員工提供豐富的培訓課程與職業發展規劃指導，以及定期的健康體檢和各類員工活動”，讓候選人全面了解企業在薪酬福利方面的優厚待遇。
4.2.4入職安排
入職時間：精確指定候選人的入職日期，格式為 [年 / 月 / 日]，并說明如因特殊情況需要調整入職時間的溝通方式與可調整范圍。例如，“您的入職日期為 [具體日期]，請您務必于當日上午 [X] 點準時到達我司 [入職地點] 辦理入職手續。若因不可抗力等特殊原因需要變更入職時間，請您提前至少 [X] 個工作日與我司人力資源部門聯系協商”，確保企業與候選人在入職時間上達成明確共識，便于雙方做好相應準備。
入職地點：詳細提供企業的入職辦理地點，包括地址、交通指南（如附近公交站、地鐵站信息或駕車路線建議）等，方便候選人順利找到入職地點。例如，“入職地點為 [詳細地址]，您可乘坐 [公交路線] 或 [地鐵線路] 到達 [最近站點名稱]，出站后步行約 [X] 分鐘即可到達我司。若您選擇駕車前來，可將車輛停放于我司 [停車場位置及相關說明]”，減少候選人因不熟悉路線而導致的入職延誤或困擾。
入職手續要求：清晰列舉候選人在入職時需要攜帶的各類文件材料，如身份證原件及復印件、最高學歷學位證書原件及復印件、原單位離職證明（格式及內容要求）、一寸免冠照片（數量）、銀行卡信息（開戶行名稱、賬號等用于工資發放）等，并說明這些材料的用途與重要性。例如，“請您攜帶以下材料前來辦理入職手續：1. 身份證原件及復印件 3 份，用于身份信息登記與存檔；2. 最高學歷學位證書原件及復印件各 1 份，以核實您的學歷背景；3. 原單位離職證明原件，需注明離職原因及離職時間，確保您與原單位已解除勞動關系；4. 一寸免冠照片 5 張，用于辦理員工工牌、檔案存檔等；5. 銀行卡信息，建議您提供 [指定銀行名稱] 的儲蓄卡，以便我司按時發放工資”，使候選人提前做好充分準備，避免因材料缺失而影響入職流程的順利進行。
4.2.5其他重要條款
試用期規定：說明試用期的時長、試用期內的考核標準與流程、試用期薪資待遇與轉正條件等內容。例如，“您的試用期為 [X] 個月，自入職之日起計算。在試用期內，您將接受 [試用期考核方式，如工作任務考核、上級評價、同事反饋等] 的綜合考核。試用期工資為轉正后工資的 [X]%。若您在試用期內表現良好，符合公司轉正要求，將在試用期結束后正式轉為公司正式員工，享受正式員工的全部權益與福利”，讓候選人明確試用期的相關規定與要求，有針對性地努力適應工作并爭取順利轉正。
保密與競業限制條款（如適用）：若企業有保密及競業限制要求，需在錄用通知中簡要說明相關條款的主要內容與法律約束力，告知候選人在入職后將簽訂詳細的保密協議與競業限制協議。例如，“我司重視商業秘密與知識產權保護，您入職后將與公司簽訂保密協議，對公司的商業秘密、技術信息、客戶資料等負有保密義務。同時，根據公司業務性質與行業競爭情況，您可能需遵守競業限制條款，在離職后的 [競業限制時長] 內不得從事與我司有競爭關系的業務活動，具體協議內容將在您入職后詳細約定”，使候選人提前知曉企業在保密與競業限制方面的政策與要求，避免日后因不知情而產生法律糾紛。
回復與確認要求：明確告知候選人需要在收到錄用通知后的規定時間內（如 3 - 5 個工作日）以書面（郵件或簽字回傳的紙質文件）或口頭（電話告知并記錄）方式回復是否接受錄用，并提供回復的聯系方式（如指定回復郵箱地址、聯系電話及聯系人）。例如，“請您在收到本錄用通知后的 3 個工作日內，通過郵件回復至 [指定郵箱地址] 或致電 [聯系電話] 告知您是否接受本錄用通知。若您未在規定時間內回復，將視為您自動放棄本次錄用機會”，確保企業能夠及時了解候選人的意向，合理安排后續工作。
4.3結尾與落款
4.3.1結束語：在正文結尾處，再次表達企業對候選人加入的期待與歡迎，如 “我們衷心期待您能加入 [企業名稱] 大家庭，與我們攜手共創美好未來！如有任何疑問，請隨時與我們聯系”，體現企業的親和力與人性化關懷。
4.3.2企業落款：在通知底部依次列出企業人力資源部門的名稱、聯系人姓名、聯系電話、傳真號碼（如有）、企業官方網址、電子郵箱地址等信息，方便候選人在有疑問或需要進一步溝通時能夠及時與企業取得聯系。例如：
[企業人力資源部門名稱]
聯系人：[聯系人姓名]
聯系電話：[電話號碼]
傳真：[傳真號碼]
網址：[企業官網網址]
郵箱：[郵箱地址]
5.錄用通知模板
《錄用通知》
尊敬的 [候選人姓名]：
您好！
首先，我們非常榮幸地代表 [企業名稱] 向您發出這份錄用通知，恭喜您成功通過我司嚴格的招聘篩選流程，從眾多優秀的競爭者中脫穎而出，成為我司大家庭的一員！
一、錄用信息
您被錄用為我司 [部門名稱] 的 [崗位名稱]，崗位級別為 [崗位級別]。
二、崗位詳情
主要工作職責：您將主要負責 [列舉主要工作任務 1]、[主要工作任務 2] 等工作內容，致力于達成 [工作目標]，為公司業務發展貢獻您的專業力量。
職業發展路徑：本崗位提供豐富的學習與成長機會，隨著您在工作中的不斷積累與提升，您將有機會晉升至 [下一級崗位名稱或方向]，開啟您在我司更為廣闊的職業篇章。
三、薪資福利
薪資構成：您的薪資待遇如下：
月基本工資：[X] 元
績效工資：根據績效考核結果發放，標準為基本工資的 [X]%
獎金：包括年終獎金（根據公司年度業績及個人績效評定，最高可達 [X] 個月基本工資）、項目獎金（具體發放條件依據項目成果而定）等。
福利待遇：
五險一金：按照國家規定為您繳納五險一金，其中養老保險繳納比例為 [X]%，住房公積金繳納比例為 [X]%。
帶薪年假：每年享有 [X] 天帶薪年假，病假按照 [病假政策詳情] 執行。
其他福利：公司還為您提供定期健康體檢、節日禮品、生日福利、豐富的員工培訓課程以及各類員工活動等。
四、入職安排
入職時間：請您于 [年 / 月 / 日] 上午 [X] 點準時到達我司 [入職地點] 辦理入職手續。若需調整入職時間，請提前至少 3 個工作日與我司人力資源部門聯系協商。
入職地點：[詳細地址]
交通指南：您可乘坐 [公交路線] 或 [地鐵線路] 到達 [最近站點名稱]，出站后步行約 [X] 分鐘即可到達我司。若您選擇駕車前來，可將車輛停放于我司 [停車場位置及相關說明]。
入職手續：請您攜帶以下材料前來辦理入職手續：
身份證原件及復印件 3 份
最高學歷學位證書原件及復印件各 1 份
原單位離職證明原件（需注明離職原因及離職時間）
一寸免冠照片 5 張
銀行卡信息（建議提供 [指定銀行名稱] 儲蓄卡，用于工資發放）
6.其他條款
6.1試用期：您的試用期為 [X] 個月，自入職之日起計算。試用期內將進行 [試用期考核方式] 考核，試用期工資為轉正后工資的 [X]%。若您在試用期內表現良好，符合公司轉正要求，將在試用期結束后正式轉為公司正式員工，享受正式員工的全部權益與福利。
6.2保密與競業限制：我司重視商業秘密與知識產權保護，您入職后將與公司簽訂保密協議，對公司的商業秘密、技術信息、客戶資料等負有保密義務。同時，根據公司業務性質與行業競爭情況，您可能需遵守競業限制條款，在離職后的 [競業限制時長] 內不得從事與我司有競爭關系的業務活動，具體協議內容將在您入職后詳細約定。
請您在收到本錄用通知后的 3 個工作日內，通過郵件回復至 [指定郵箱地址] 或致電 [聯系電話] 告知您是否接受本錄用通知。若您未在規定時間內回復，將視為您自動放棄本次錄用機會。
我們衷心期待您能加入 [企業名稱]，與我們攜手共進，共同成長！如有任何疑問，請隨時與我們聯系。
[企業人力資源部門名稱]
聯系人：[聯系人姓名]
聯系電話：[電話號碼]
傳真：[傳真號碼]
網址：[企業官網網址]
郵箱：[郵箱地址]
[通知編號]：[具體編號]
[通知日期]：[年 / 月 / 日]
7.附則
本標準由企業人力資源部門負責解釋與修訂。
本標準自發布之日起生效實施。
[企業名稱]廊坊市新華勞務派遣有限公司
[發布日期]2024年3月
