TG008人才庫的篩選標(biāo)準(zhǔn)
文章來源:廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 更新時間:2025-02-18 09:44:09
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廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
Q/XHLW 3002 TG008-2024
人才庫的篩選標(biāo)準(zhǔn)
2024年4月20日發(fā)布 2024年5月20日實施
廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 發(fā)布
目 次
1.范圍....................................................................... 3
2.規(guī)范性引用文件................................................... 3
3.術(shù)語和定義........................................................... 3
4.篩選原則............................................................... 3
5.篩選流程............................................................... 3
6.篩選指標(biāo)與權(quán)重................................................... 4
7.人才庫更新與維護............................................... 5
8.監(jiān)督與審核........................................................... 5
9..附則...................................................................... 6
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
請注意本標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:苑雪然
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司人才庫中所有候選人員的篩選工作,涵蓋公司各部門、各崗位類型以及不同層次的人才儲備。
2.規(guī)范性引用文件
DB13/T 3008.2-2024 人力資源服務(wù)規(guī)范
3.術(shù)語和定義
人才庫是企業(yè)或組織用于存儲和管理潛在人才信息的資源集合。它就像是一個人才的 “蓄水池”,里面包含了各種不同類型的人才資料,這些人才是企業(yè)經(jīng)過篩選后認(rèn)為在未來可能對企業(yè)有用的人員。例如,企業(yè)通過招聘活動、社交網(wǎng)絡(luò)、員工推薦等渠道收集了大量的簡歷,經(jīng)過初步篩選后,將有潛力的候選人信息納入人才庫。
4.篩選原則
戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,篩選出能夠為公司戰(zhàn)略實施提供支持的人才,確保人才儲備與公司長遠(yuǎn)發(fā)展相契合。
崗位適配原則:依據(jù)不同崗位的職責(zé)、任職要求和工作特性,對人才進行針對性篩選,使篩選出的人才在專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)等方面與目標(biāo)崗位高度匹配。
德才兼?zhèn)湓瓌t:在注重人才專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的同時,充分考量候選人的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作精神和溝通能力等綜合素質(zhì),優(yōu)先選拔品德高尚、能力出眾的人才。
潛力評估原則:關(guān)注候選人的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力和發(fā)展?jié)摿Γ瑸楣具x拔具有成長空間和培養(yǎng)價值的后備人才,以滿足公司未來業(yè)務(wù)拓展和轉(zhuǎn)型升級的需求。
公平公正原則:建立透明、客觀的篩選標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保所有候選人在相同的評價體系下接受篩選,避免主觀偏見和人為因素對篩選結(jié)果的影響。
5.篩選流程
5.1需求分析階段
5.1.1收集崗位信息:由用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和崗位空缺情況,填寫《人才需求申請表》,詳細(xì)說明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求(包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能證書等)、崗位特殊要求(如項目經(jīng)驗、行業(yè)背景等)以及期望到崗時間等信息。
5.1.2確定篩選標(biāo)準(zhǔn):人力資源部門結(jié)合用人部門提供的崗位信息,參考公司人才庫篩選標(biāo)準(zhǔn)體系,與用人部門共同商討確定針對該崗位的具體篩選標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于學(xué)歷層次、專業(yè)匹配度、工作經(jīng)驗?zāi)晗蕖㈥P(guān)鍵技能掌握程度、績效表現(xiàn)評價等方面的權(quán)重分配和具體指標(biāo)要求。
5.2人才庫檢索階段
5.2.1關(guān)鍵詞搜索:人力資源部門根據(jù)確定的篩選標(biāo)準(zhǔn),在人才庫管理系統(tǒng)中運用關(guān)鍵詞搜索功能,對應(yīng)聘者的簡歷信息進行初步篩選。關(guān)鍵詞可包括學(xué)歷專業(yè)關(guān)鍵詞、工作崗位關(guān)鍵詞、項目經(jīng)驗關(guān)鍵詞、技能關(guān)鍵詞等,以快速定位符合基本條件的候選人。
5.2.2條件篩選:利用人才庫管理系統(tǒng)的篩選工具,按照設(shè)定的篩選標(biāo)準(zhǔn),對候選人的年齡、性別(如崗位有特殊要求)、工作年限、所在地區(qū)(考慮地域因素對人才招聘的影響)等條件進行精確篩選,生成初步符合條件的候選人名單。
5.3初步評估階段
5.3.1簡歷評估:篩選人員對初步符合條件的候選人簡歷進行詳細(xì)評估,重點關(guān)注候選人的職業(yè)發(fā)展軌跡、工作業(yè)績亮點、項目經(jīng)驗成果、專業(yè)技能提升情況等內(nèi)容,分析其與目標(biāo)崗位的匹配度和潛在價值。同時,對簡歷中存在的疑點或模糊信息進行標(biāo)注,以便在后續(xù)環(huán)節(jié)進一步核實。
5.3.2人才標(biāo)簽匹配:對照公司預(yù)先設(shè)定的人才標(biāo)簽體系,為候選人匹配相應(yīng)的人才標(biāo)簽,如 “行業(yè)專家”“技術(shù)骨干”“管理潛力股”“創(chuàng)新能手” 等,以便更直觀地了解候選人的特點和優(yōu)勢,為綜合評估提供參考依據(jù)。根據(jù)簡歷評估和人才標(biāo)簽匹配結(jié)果,篩選出較有競爭力的候選人進入下一階段。
5.4深入評估階段
5.4.1電話溝通:對進入深入評估階段的候選人進行電話溝通,進一步了解其求職意向、職業(yè)規(guī)劃、離職原因(如有)、薪資期望等信息,同時對簡歷中的疑點進行詢問核實。在電話溝通中,重點考察候選人的語言表達(dá)能力、溝通邏輯、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì),并記錄溝通情況和評價結(jié)果。
5.4.2能力測試:根據(jù)崗位要求,組織候選人進行相應(yīng)的能力測試,如專業(yè)知識測試、技能操作測試、智力測試、性格測試等。測試內(nèi)容和形式應(yīng)具有針對性和科學(xué)性,能夠有效評估候選人的實際能力水平和個性特點與崗位的適配度。測試結(jié)果將作為綜合評估的重要依據(jù)之一。
5.4.3背景調(diào)查(如有必要):對于部分關(guān)鍵崗位或在初步評估和電話溝通中發(fā)現(xiàn)信息存在較大疑問的候選人,可啟動背景調(diào)查程序。背景調(diào)查內(nèi)容包括學(xué)歷學(xué)位驗證、工作經(jīng)歷核實、職業(yè)資格證書查驗、社會關(guān)系調(diào)查等,具體按照公司《背景調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn)流程》執(zhí)行。背景調(diào)查結(jié)果將為篩選決策提供有力的參考依據(jù),確保候選人信息的真實性和可靠性。
5.5綜合評估階段
5.5.1建立評估模型:人力資源部門根據(jù)崗位篩選標(biāo)準(zhǔn)和各評估環(huán)節(jié)的權(quán)重分配,建立候選人綜合評估模型。模型應(yīng)綜合考慮候選人的簡歷評估得分、電話溝通評價、能力測試成績、背景調(diào)查結(jié)果(如有)以及人才標(biāo)簽匹配度等因素,對候選人進行量化評分和綜合排序。
5.5.2小組評審:由人力資源部門組織用人部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业冉M成評審小組,對候選人的綜合評估結(jié)果進行評審。評審小組依據(jù)評估模型的評分結(jié)果,結(jié)合公司戰(zhàn)略需求、團隊協(xié)作要求以及崗位特殊需求等因素,對候選人進行全面、深入的討論和分析,最終確定推薦進入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。
6.篩選指標(biāo)與權(quán)重
6.1學(xué)歷與專業(yè)(20%)
6.1.1學(xué)歷層次(本科、碩士、博士等):根據(jù)崗位要求設(shè)定相應(yīng)的學(xué)歷門檻,不同學(xué)歷層次對應(yīng)不同分值。例如,本科6分,碩士8分,博士10分。
61.2專業(yè)匹配度:所學(xué)專業(yè)與目標(biāo)崗位要求的專業(yè)相關(guān)性,完全匹配 10 分,相關(guān)專業(yè) 6 - 8 分,不相關(guān)專業(yè)3-5分。
6.2工作經(jīng)驗(30%)
6.2.1工作年限:按照崗位所需工作經(jīng)驗?zāi)晗捱M行評分,每滿一年對應(yīng)一定分值,如1 -3年3分/年,3- 年 5 分/年,5 年以上 8分/年。
6.2.2行業(yè)經(jīng)驗:在同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿袠I(yè)經(jīng)驗豐富者得分較高,具體分值可根據(jù)行業(yè)相關(guān)性和崗位需求確定。
6.2.3崗位經(jīng)驗:與目標(biāo)崗位相同或相似崗位的工作經(jīng)驗?zāi)晗藜俺晒谐晒椖拷?jīng)驗或顯著業(yè)績者可適當(dāng)加分。
6.3技能與能力(25%)
6.3.1專業(yè)技能:掌握目標(biāo)崗位所需的專業(yè)技能,如軟件編程能力、設(shè)計軟件熟練程度、財務(wù)分析技能等,根據(jù)技能水平高低和熟練程度進行評分。
6.3.2通用能力:包括溝通能力、團隊協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)力(針對管理崗位)、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等,通過能力測試、電話溝通和簡歷分析等方式進行評估,每項能力設(shè)定相應(yīng)分值范圍。
6.4績效表現(xiàn)(15%)
6.4.1過往工作績效:參考候選人提供的績效證明或通過背景調(diào)查了解其在原單位的績效評價結(jié)果,如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等,對應(yīng)不同分值。
6.4.2項目成果:在過往工作項目中所取得的成果,如項目獲獎情況、項目經(jīng)濟效益提升、技術(shù)創(chuàng)新成果等,可根據(jù)成果的重要性和影響力進行加分。
6.5綜合素質(zhì)(10%)
6.5.1職業(yè)素養(yǎng):包括職業(yè)道德、工作態(tài)度、責(zé)任心等方面,通過電話溝通、背景調(diào)查等方式進行了解和評估。
6.5.2個人特質(zhì):如性格特點、價值觀等與公司企業(yè)文化的匹配度,可借助性格測試等工具進行分析判斷。
7.人才庫更新與維護
7.1信息更新:定期與人才庫中的候選人進行溝通聯(lián)系,了解其職業(yè)發(fā)展動態(tài)、技能提升情況、聯(lián)系方式變更等信息,并及時在人才庫管理系統(tǒng)中進行更新。鼓勵候選人主動更新個人信息,確保人才庫信息的及時性和準(zhǔn)確性。
7.2人才分類與分級:根據(jù)人才的綜合評估結(jié)果、職業(yè)發(fā)展?jié)摿σ约霸诠救瞬艖?zhàn)略中的定位,對人才庫中的人才進行分類管理,如核心人才、骨干人才、儲備人才等,并進行分級標(biāo)識,以便在篩選過程中能夠快速定位和篩選出符合不同層次需求的人才。
7.3人才庫優(yōu)化:定期對人才庫中的人才進行盤點和評估,清理長期未更新信息、求職意向不明確或經(jīng)多次篩選不符合公司要求的候選人,同時積極拓展人才來源渠道,不斷充實和優(yōu)化人才庫結(jié)構(gòu),提高人才庫的質(zhì)量和有效性。
8.監(jiān)督與審核
8.1內(nèi)部監(jiān)督:人力資源部門定期對人才庫篩選工作進行內(nèi)部自查和監(jiān)督,檢查篩選流程是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、篩選指標(biāo)是否合理應(yīng)用、篩選結(jié)果是否公正客觀等,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,并對相關(guān)責(zé)任人進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
8.2審核機制:建立人才庫篩選結(jié)果審核機制,對于推薦進入面試環(huán)節(jié)的候選人名單,需由人力資源部門經(jīng)理、用人部門負(fù)責(zé)人以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)(根據(jù)崗位層級確定)進行審核把關(guān),確保篩選結(jié)果符合公司戰(zhàn)略需求和崗位要求,保障人才選拔的質(zhì)量和效果。
9.附則
本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實施。
[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司
[發(fā)布日期]2024年3月
本文來源:http://www.3ups.cn/rencaikushaixuan572.html
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